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呼叫中心客服系統解決方案

原創

2023/03/01 17:08:12

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2545

本文摘要

客戶服務中心的功能:實時監控,客戶業務動態,重要來電快速響應;多渠道受理,提高客服中心的工作效率。自動呼叫轉移,節省人力成本,語音識別、機器人應答,提供精準服務和體驗。系統概述:以 IVR為代表的智能語音導航系統,呼叫中心數據分析:從用戶咨詢、產品需求等多方面對用戶數據進行深入分析。

客戶服務中心的功能:實時監控,客戶業務動態,重要來電快速響應;多渠道受理,提高客服中心的工作效率。自動呼叫轉移,節省人力成本,語音識別、機器人應答,提供精準服務和體驗。系統概述:以 IVR為代表的智能語音導航系統,呼叫中心數據分析:從用戶咨詢、產品需求等多方面對用戶數據進行深入分析。

呼叫中心客服系統解決方案

業務處理與管理支持功能

1、呼叫中心系統

它是一種應用軟件,可以根據客戶的要求,在任何時間提供服務,并能以多種方式滿足各種需要。

呼叫中心是企業業務的延伸,是企業聯系客戶的紐帶。

它具有強大的功能和強大的信息功能,是企業在市場競爭中必不可少的一種工具。

2、 IVR系統的功能

IVR語音導航:通過 IVR系統,客戶可將咨詢問題發至呼叫中心,由該電話來自動回答,如:“您好,這里是 xx公司客服中心,請問您要咨詢什么問題”;

IVR自動外呼功能:通過自動外呼功能撥打客戶號碼后,即可與客戶進行語音通話,自動分配任務:在客戶來電時由 IVR語音導航根據來電內容分配給人工座席。

3、語音識別

在呼叫中心中,用戶輸入電話號碼后,系統會自動將電話轉接到相應的客服窗口。

用戶與客服人員在通話過程中,可以使用智能語音助手查詢和辦理業務(如查詢相關信息,進行繳費、預約等)。

機器人系統在自動獲取用戶位置信息后,會將用戶的呼叫記錄、咨詢信息等通過短信的方式發送給用戶。

系統實現了語音引導、實時查詢、預約服務、人工服務等多項功能。

4、機器人系統

通過語音識別、自然語言理解和聊天機器人等人工智能技術,實現高智能呼叫中心服務的需求。

語音識別技術:通過聲紋識別方式,能夠將電話中的語音轉換為計算機能聽懂的文字信息;

自然語言理解技術:能夠自主學習和記憶,并與客戶進行有效溝通;

聊天機器人功能:能夠進行主動營銷。

系統概述:支持機器人接入;支持多輪對話等。

數據分析與決策支持功能:對數據進行分析并提供合理的解決方案;

5、呼叫中心業務流程

呼叫中心系統是由客戶與企業聯系的各種電話和在線渠道,以及其他支持服務構成的。

客戶需要解決的問題有很多種,因此不同的熱線電話通常具有特定類型和業務內容。

當一個客戶需要處理某些問題時,他可以撥打熱線電話給企業提供幫助。

用戶與企業通話結束后,如果用戶對企業有要求或建議時,可以撥打熱線電話或在線客服,以滿足用戶的要求并滿足公司的相關規定。

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