原創
2023/08/03 16:20:51
來源:天潤融通
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本文摘要
隨著全球經濟一體化和信息化的發展,客戶對企業的服務提出了更高的要求,企業必須通過加強服務手段來提高自身競爭力。呼叫中心作為企業與客戶之間最重要的橋梁和紐帶,也是客戶最為關注的服務渠道。
隨著全球經濟一體化和信息化的發展,客戶對企業的服務提出了更高的要求,企業必須通過加強服務手段來提高自身競爭力。呼叫中心作為企業與客戶之間最重要的橋梁和紐帶,也是客戶最為關注的服務渠道。制造業呼叫中心系統是利用先進的通信技術、計算機技術以及網絡技術,通過與企業原有信息系統的有機整合,提供一個統一、高效、快捷的服務平臺。系統具有高效、靈活、實用等特點,在提高企業整體素質和服務水平上起到了積極作用。
支持多條線路
制造業呼叫中心系統可以選擇兩條或多條線路接入,當企業有多條電話線路時,可選擇其中一條,通過智能分配功能將電話線分配給該線路的電話呼入,呼叫中心系統將自動為所有接入的電話分配一個座席號碼,這樣就大大提高了來電接通率。
靈活的座席分配
靈活的座席分配功能,可以根據企業的實際情況來對座席進行合理分配。系統可以根據客戶的需要,設置不同的座席座席數量,并可靈活地對座席進行增減,還可以將座席進行交叉分配,以方便企業在面對突發情況時能夠迅速地做出調整。此外,系統還可以根據員工的不同等級設置不同的權限,在呼叫中心內實現座席控制功能。座席人員在接聽電話時只能按照權限處理來電,同時也不能接聽其它來電。
座席管理功能
座席管理包括:座席排班、座席人員管理、座席分時段管理、座席員工作報表統計、座席員業績統計。
1、座席排班:系統支持自動排班,同時還可以選擇手動排班方式。
2、座席人員管理:系統支持座席人員的增刪改查操作,同時還可以查看座席人員的工作報表。
3、座席人員工作報表統計:系統可以按照不同的時間統計不同的座席人員所做的工作量,以便企業管理人員分析員工的工作情況。
4、座席員業績統計:系統支持座席員個人業績查詢,并可以查看詳細的業績統計報表。
統計分析功能
1、知識庫管理:通過知識庫的建立,為企業提供更多的有效信息,并且幫助企業提高服務質量。
2、客戶投訴及滿意度分析:可以通過電話系統,或者是語音信箱、 Web查詢等方式,對客戶提出的投訴進行分析,以了解滿意度及意見反饋的情況,對不滿意的客戶進行回訪。
3、電話呼入與呼出統計:通過電話呼入與呼出報表,可以了解客戶訪問企業網站、登錄網站或郵件的情況;可以通過系統自動生成的通話記錄、呼叫記錄表等各種報表,對各種通話情況進行統計分析。從而為企業的發展提供數據支持,為企業作出正確的決策提供重要依據。
完善的業務流程
呼叫中心系統支持電話、傳真、郵件、網絡等多種通訊方式,并可根據不同的通訊方式制定不同的服務策略。系統可以將企業與客戶之間的溝通過程進行記錄和管理,保證溝通始終處于規范、有序的狀態。可以對客戶進行分類管理,為企業提供個性化服務提供了保障。
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