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知識庫軟件哪個好（最好用的知識庫軟件）

原創(chuàng)

2024/04/09 11:02:59

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

知識庫軟件是一種專業(yè)用于存儲、機構(gòu)、檢索和共享知識的軟件。融合分散在各單位、職工或系統(tǒng)中知識資源，形成統(tǒng)一、可搜索的知識庫，便捷企業(yè)快速獲得與使用知識資源。知識庫軟件通常包括內(nèi)容管理、權(quán)限設置、搜索查詢、數(shù)據(jù)分析等功能模塊，適用文檔、相片、視頻等各種形式的知識存放，那么知識庫軟件哪個好？應該如何選擇呢？

知識庫軟件哪個好

知識庫軟件的功能有什么?

內(nèi)容管理：知識庫軟件免費監(jiān)管各種知識內(nèi)容，包含創(chuàng)建、撰寫、刪掉、歸類等情形，保證知識的準確性和完整性。

權(quán)限設置：軟件適用設置不同的用戶角色和權(quán)限，保證知識安全，防止知識泄漏和濫用。

知識存儲與分類：能夠有效地存儲大量的知識，并提供分類和標簽功能。

搜索與檢索：使用戶能夠快速找到所需的知識。

知識分享：適用多人合作和知識分享，推動團隊溝通，提升企業(yè)創(chuàng)新能力。

公司使用知識庫軟件優(yōu)點有什么?

保證知識的準確性和一致性：降低因知識錯誤導致的風險。

促進知識共享：打破部門之間的知識壁壘。

降低培訓成本：新員工可以通過知識庫快速了解業(yè)務，依據(jù)知識庫軟件，公司可融合培訓材料、典型案例和操作說明，給新職工提供全面的教育資源，減少培訓成本與時間。

推動知識創(chuàng)新：知識庫軟件激勵員工分享和創(chuàng)造新知識，激起企業(yè)創(chuàng)新活力，推動企業(yè)迅速發(fā)展。

知識庫軟件哪個好?怎樣選擇?

市場上有很多知識庫軟件。怎樣選擇適宜企業(yè)的軟件?以下是一些提議：

創(chuàng)建規(guī)定：企業(yè)在選擇知識庫軟件前，首先要明確自己的要求，包含務必管理的知識種類、用戶數(shù)、權(quán)限設置等，便于選擇合乎需求的軟件。

調(diào)研作用：關(guān)心軟件作用是否完整、合理、好用，尤其是搜索查詢、權(quán)限設置等基本功能是否符合企業(yè)的需求。同時，考慮軟件是否支持定制配備拓展，以適應企業(yè)規(guī)劃的發(fā)展需求。

考慮安全：知識庫軟件涉及企業(yè)的關(guān)鍵知識資源，因而安全至關(guān)重要。公司應選擇具有完善數(shù)據(jù)加密、備份與恢復全面的軟件，以保證知識安全。

參照用戶反饋：把握別的用戶對軟件的描寫和反饋，協(xié)助企業(yè)更全面地了解軟件優(yōu)缺點，為選擇提供借鑒。

如果您還是對如何選擇適合的知識庫系統(tǒng)有疑問的話，這里建議直接使用天潤的知識庫系統(tǒng)，天潤知識庫能夠?qū)⒎稚⒌闹R資源整合形成共享知識庫，通過座席助手快速觸發(fā)話術(shù)提示，全面增強企業(yè)中服務人員的專業(yè)化水平，實現(xiàn)對員工咨詢問題的高效、準確回復。也能夠基于企業(yè)內(nèi)部服務的經(jīng)驗，將一些常見問題解答以指南或者教程的形式存儲到現(xiàn)在知識庫中，供員工自助查詢，減輕服務中心員工的承接壓力，提升員工內(nèi)部服務體驗。

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