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電話售后客服系統已成為過去,全流程統一平臺才是當前風向!

原創

2022/08/19 11:24:49

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 1805

本文摘要

基于傳統的電話客服系統模式,銷售行業中的售前、售中、售后三大流程通常為獨立運行,想要進行交互則需要客戶自行進行跳轉,對于企業的未來發展和良好的形象都有不利影響。

  基于傳統的電話客服系統模式,銷售行業中的售前、售中、售后三大流程通常為獨立運行,想要進行交互則需要客戶自行進行跳轉,對于企業的未來發展和良好的形象都有不利影響。

  在當前時代下,獨立的電話售后客服系統已然成為過去式,企業運用當前的云呼叫系統,可實現全流程的統一運行,三大流程的跳轉可實現毫秒級響應,從而順應市場的需求。

電話售后客服系統配圖1

  自動語音導航,快速匹配座席

  客服系統可提供十余種IVR流程節點,結合200級的導航設置,可根據具體的業務場景進行配置,層層引導客戶選擇對應服務。客戶無需等待人工的回應,可實現自助化的連接。

  部分場景可直接由人工智能完成接待,從而減輕人工座席的壓力。部分場景需要跳轉至人工座席,則通過客戶的選擇進行智能匹配,快速響應客戶的需求,達到更靈活的服務。

電話售后客服系統配圖2

  客戶信息共享,及時了解需求

  獨立的電話售后客服系統無法直接查詢客戶的歷史訂單,需客戶提供具體的個人信息后,進入到內部系統中查詢,復雜的流程將使得售后處理效率降低,部分客戶等待過長后則會降低對企業的信任值。

  公司的統一化的客服系統能夠實現客戶信息共享,在客戶接入的同時完成信息的流轉,幫助座席準確了解客戶的需求,避免了反復查詢的繁瑣流程,提升售后處理的速度,給客戶留下良好的印象。

電話售后客服系統配圖3

  智能數據分析,完善內部管理

  在售前、售中、售后三大流程處于統一系統中的前提之下,各項數據也能夠進行直觀的對比和結合,從而分析企業內部的營銷成果,及時進行策略的調整,完善內部管理體系。

  電話售后客服系統與各流程共同結合,了解前期對應的各項記錄能夠帶給用戶更佳的體驗。對于部分單量不高的小企業而言,三流程的客服人員也可在同一系統中互相輪值,減少培訓的壓力和聘用帶來的成本。

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