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呼叫中心績效考核方案介紹,4個標準打造成熟團隊!

原創

2022/09/14 10:20:22

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 2056

本文摘要

服務的重要性,已經延伸到各行各地,企業也需要重視工作人員的服務態度,提升業務質量與形象,服務起到關鍵作用。制定呼叫中心績效考核方案,可以通過對客服人員的考核,及時發現問題并解決,讓內部運營更順利客服團隊更成熟。系統考核方案可以參考以下4個標準來制定。

服務的重要性,已經延伸到各行各地,企業也需要重視工作人員的服務態度,提升業務質量與形象,服務起到關鍵作用。制定呼叫中心績效考核方案,可以通過對客服人員的考核,及時發現問題并解決,讓內部運營更順利客服團隊更成熟。系統考核方案可以參考以下4個標準來制定。

呼叫中心績效考核方案配圖1

關注工作人員的出勤率

如何考核服務標準,或者說呼叫中心所運行的期間,它起到的作用以及帶來的效果,與工作人員的出勤率有很大關系。不同的職位,所應對的用戶群體,它所帶來的商機對企業來說十分重要。所以一開始進行考核的方案,就不能缺少出勤率的計算。

問題的處理時間與質量

企業還需要從客服人員的問題處理時間與效率角度來分析,每個用戶所咨詢的問題都不同,呼叫系統作為一個渠道,這是用戶與企業拉近距離的方式。而客服人員的服務效果好不好,以及服務質量與用戶評價也是考核的方式之一。

呼叫中心績效考核方案配圖2

管理人員可實時監控管理

呼叫中心還有一種可操作的方式,就是管理人員可以進行實時的監控與管理,這也可以成為一種考核績效的方案。管理人員可通過監管的方式查看客服人員的錯誤次數,包括根據面對突發的情況的應對等等,這些都是總結績效的辦法。

用戶評價以及投訴率

用戶可通過呼叫系統渠道直接與用戶進行溝通,而用戶反饋也可以成為考核工作人員的一種方案。用戶的滿意度以及投訴率也是可以放進考核的標準中,可以進行績效考核的方式有很多,這是企業督促內部團隊更好發展的辦法。

呼叫中心績效考核方案配圖3

越來越多企業開始上線呼叫系統軟件,如今的呼叫平臺運行更加穩定,并且與人工智能進行結合,無論是操作方式還是效果,都是對傳統呼叫系統存在問題的一種打破與改變。企業在上線系統的時候,也可以通過績效考核的方式來管理工作人員。

績效考核方案的提供,是為了讓更多企業可以在上線呼叫軟件平臺的同時,也可以注重到客服人員的服務態度以及能力上,帶來更好的效果反饋,或許是讓更多企業從外在系統到內在團隊的雙重把握。

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