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客服工單系統(tǒng)有哪些功能?

原創(chuàng)

2023/02/21 14:10:30

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3176

本文摘要

客服工單系統(tǒng)是用于企業(yè)客戶服務(wù)的管理工具，對(duì)工單的流轉(zhuǎn)、跟蹤與反饋等方面有很好的管理。使用客服工單系統(tǒng)可以使企業(yè)在處理業(yè)務(wù)的時(shí)候更加方便，并且可以提高效率。那么客服工單系統(tǒng)有哪些功能呢?

客服工單系統(tǒng)是用于企業(yè)客戶服務(wù)的管理工具，對(duì)工單的流轉(zhuǎn)、跟蹤與反饋等方面有很好的管理。使用客服工單系統(tǒng)可以使企業(yè)在處理業(yè)務(wù)的時(shí)候更加方便，并且可以提高效率。那么客服工單系統(tǒng)有哪些功能呢?

客服工單系統(tǒng)有哪些功能

下面我們就來(lái)了解一下：

1、數(shù)據(jù)管理

客戶服務(wù)工單系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面非常嚴(yán)格，它會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重要的影響。

①工單數(shù)據(jù)：企業(yè)所有的業(yè)務(wù)操作都會(huì)在數(shù)據(jù)中有所體現(xiàn)，比如工單錄入、分配、跟蹤、反饋等。

②客戶：當(dāng)一個(gè)客戶從在線客服那里獲得服務(wù)后，就可以使用該工具進(jìn)行跟蹤。

③客服人員：當(dāng)用戶發(fā)起投訴，就會(huì)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送到客服人員的手機(jī)上。

④任務(wù)：當(dāng)用戶對(duì)某件事產(chǎn)生需求時(shí)，就可以通過(guò)該工具來(lái)完成工單的發(fā)送。

⑤工單狀態(tài)：企業(yè)所有的工單狀態(tài)都在里面得到體現(xiàn)，比如用戶服務(wù)成功、用戶服務(wù)失敗、提交等狀態(tài)。

2、多角色溝通協(xié)作

客服工單系統(tǒng)支持多角色溝通協(xié)作，包括企業(yè)內(nèi)部的、服務(wù)人員的。

內(nèi)部角色包括客服人員、服務(wù)工程師、其他職能部門(mén)人員、客戶代表等。

外部角色包括客服中心經(jīng)理、其他部門(mén)經(jīng)理和客服工程師等。

企業(yè)可以根據(jù)不同角色來(lái)分配相應(yīng)的權(quán)限，從而保證客戶服務(wù)過(guò)程中溝通順暢，提高工作效率。

比如在處理工單時(shí)，可以設(shè)置不同人員的角色，或者是不同部門(mén)之間進(jìn)行溝通，來(lái)保證客戶需求得到及時(shí)解決。

而且這樣做之后還可以對(duì)每個(gè)人提供方便快捷地服務(wù)和反饋。

3、在線報(bào)表統(tǒng)計(jì)

客服工單系統(tǒng)能夠?qū)⒂脩粜畔⑴c客服系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并提供報(bào)表，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握客戶服務(wù)狀況。

用戶信息：包括用戶姓名、電話號(hào)碼以及其他基本信息等。

歷史訂單：包括訂單信息、支付明細(xì)和客戶信息等。

客戶分析：對(duì)用戶的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣、服務(wù)滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

工單跟進(jìn)管理：記錄并分析服務(wù)狀態(tài)，如工單已完成，或者已處理完畢。

知識(shí)庫(kù)管理：包含產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)知識(shí)，可查詢、打印相關(guān)文檔以輔助服務(wù)人員解決問(wèn)題。

以上就是客服工單系統(tǒng)的功能介紹，希望對(duì)大家有所幫助。

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