原創
2023/03/24 16:10:45
來源：天潤融通
1987
本文摘要
隨著我國呼叫中心的迅速發展，其應用領域也在不斷擴大，除了滿足傳統呼叫中心服務需求外，還有越來越多的企業開始選擇基于人工智能技術的呼叫中心，利用智能技術提高企業服務質量，提高工作效率，創造更多價值。
隨著我國呼叫中心的迅速發展，其應用領域也在不斷擴大，除了滿足傳統呼叫中心服務需求外，還有越來越多的企業開始選擇基于人工智能技術的呼叫中心，利用智能技術提高企業服務質量，提高工作效率，創造更多價值。
呼叫中心作為現代企業的基礎設施之一，不僅可以減少人力資源的投入和管理成本，而且在一定程度上可以實現“一鍵撥號”功能。然而，目前企業采用傳統呼叫中心進行工作往往存在以下幾個問題：
1.人工座席的工作量大且易出錯;
2.員工成本高、服務效率低;
3.員工流失大、服務穩定性差。
基于此，為了解決以上問題并提高企業客服工作質量和效率、降低管理成本，越來越多的企業開始選擇基于人工智能技術的呼叫中心進行工作應用。
一、傳統呼叫中心面臨的問題
首先，傳統的呼叫中心主要由人工座席組成，隨著互聯網技術的發展，近年來智能座席平臺也開始廣泛應用于各行業，其主要功能是通過智能化系統平臺來進行座席在線服務，例如在用戶咨詢、來電查詢或問題解決時就會自動語音識別出用戶的問題并快速回答以達到良好的客服效果。
其次，傳統呼叫中心往往需要大量人工座席和工作人員來處理咨詢、投訴和回訪等一系列呼叫中心應用場景。
然而，隨著企業對客戶服務需求和體驗的不斷提高、業務模式的不斷升級和消費者行為習慣的改變，對人工座席要求越來越高。目前傳統呼叫中心的效率遠低于行業平均水平;同時隨著企業客戶服務需求增加和業務模式不斷升級，大量座席人員存在工作量大、易出錯、服務效率低等問題。
其次，傳統呼叫中心不僅要承擔大量重復工作，還要處理客戶問題數據信息、人工座席反饋信息等數據信息也是由人工處理，效率低下且容易出錯;而且員工成本高。
二、人工智能來電機器人實現智能化服務，降低人力成本
1、機器人自動接聽來電，節省人工成本;
2、支持多路語音，轉文字，來電直接推送至相關負責人;
3、來電記錄和數據智能分析及報表生成，可隨時掌握各部門的工作情況;
4、采用人工座席和人工智能外呼機器人并行的方式，提高了服務效率。
同時機器人的使用也降低了人工座席的工作強度。
此外，還有很多企業采用基于人工智能技術的呼叫中心系統進行服務管理，如：呼叫中心系統中內置語音識別技術，可以識別普通話和方言、英文;在一定程度上可以代替傳統的外呼營銷功能。
三、智能座席可以實現座席與客戶之間的互動
采用傳統呼叫中心模式，企業在呼叫中心中無法實現座席與客戶之間的互動，不能實現在線實時聊天功能，無法對電話進行有效管理。而利用人工智能技術的呼叫中心系統可以將客戶的來電信息以及通話記錄等信息存儲在云端存儲，通過智能座席與人工座席之間的實時聊天來獲取相關咨詢或進行投訴處理。
利用人工智能技術進行客服，不僅能降低企業人工成本支出，還能提高服務效率。傳統呼叫中心工作時需要大量座席人工進行接聽和回復、審核工單等工作，而利用人工智能技術開展在線實時聊天則能減少企業員工數量。
另外座席員可以將自己的通話錄音整理成文字或語音文檔發送給座席系統，座席員可隨時隨地在客戶來電時及時進行響應反饋和處理，減少對座席人員的依賴;同時座席員也可對用戶信息等進行實時記錄和分析。
通過采用人工智能呼叫中心系統，不僅可以大大提高企業人工成本支出、減少人工失誤幾率、提高員工工作效率、避免服務人員流失或離職;還能為用戶提供更好的售后服務等方面。
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