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呼叫中心服務(wù)流程

原創(chuàng)

2023/04/07 17:44:46

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2690

本文摘要

呼叫中心的服務(wù)流程包括客戶(hù)需求、客戶(hù)的初步信息、客服中心對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)和分析、客服中心根據(jù)客戶(hù)需求與客戶(hù)溝通、客服中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和反饋，同時(shí)客服中心要根據(jù)業(yè)務(wù)情況對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，最后將結(jié)果反饋給客戶(hù)。

呼叫中心的服務(wù)流程包括客戶(hù)需求、客戶(hù)的初步信息、客服中心對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)和分析、客服中心根據(jù)客戶(hù)需求與客戶(hù)溝通、客服中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和反饋，同時(shí)客服中心要根據(jù)業(yè)務(wù)情況對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，最后將結(jié)果反饋給客戶(hù)。

呼叫中心服務(wù)流程

呼叫中心服務(wù)流程是由企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的工作內(nèi)容共同組成，而服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和企業(yè)文化所確定的對(duì)員工行為的要求。服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)綜合概念，包括對(duì)員工的要求。員工行為要求是指員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出的與其工作相關(guān)的行為。主要包括：對(duì)客戶(hù)需求的滿(mǎn)足、對(duì)業(yè)務(wù)流程的熟悉程度、服務(wù)態(tài)度以及員工之間的協(xié)調(diào)等。

客戶(hù)需求

客戶(hù)需求是呼叫中心服務(wù)流程中的第一步，也是最重要的一步。客戶(hù)需求可以是客戶(hù)提出的，也可以是企業(yè)提供的。

一般來(lái)說(shuō)，客戶(hù)需求是多種多樣的，有大有小，有長(zhǎng)期的，也有短期的。例如，一個(gè)客戶(hù)可能會(huì)要求購(gòu)買(mǎi)一個(gè)價(jià)值幾百元人民幣的東西;或者在一次客戶(hù)拜訪中提出購(gòu)買(mǎi)一個(gè)價(jià)值幾千元人民幣的東西;或者是一個(gè)老顧客在消費(fèi)時(shí)提出一筆金額較大的消費(fèi)等等。對(duì)于這些需求，企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待并加以研究。對(duì)這些需求的處理也就成為客服中心服務(wù)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，客服中心要認(rèn)真分析客戶(hù)需求，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，以便在處理這些需求時(shí)有針對(duì)性。客服中心應(yīng)該盡量避免因需求不清而造成對(duì)客戶(hù)的誤導(dǎo)。

客戶(hù)的初步信息

客服中心對(duì)客戶(hù)進(jìn)行初步信息的收集，主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、電話(huà)、地址等。通過(guò)這些信息的收集，可以了解客戶(hù)的基本情況，判斷客戶(hù)是否屬于自己所要服務(wù)的行業(yè)。這也是呼叫中心客服服務(wù)流程中重要的一部分，為后續(xù)的服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)和分析

對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)是為了將客戶(hù)區(qū)分為不同類(lèi)型的客戶(hù)，以便于為不同類(lèi)型的客戶(hù)提供有針對(duì)性的服務(wù)，例如：客服中心可以根據(jù)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)記錄、歷史記錄等對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，從而針對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)提供不同服務(wù)，以滿(mǎn)足不同類(lèi)型的客戶(hù)需求。根據(jù)對(duì)客戶(hù)分類(lèi)后所得到的結(jié)果，可以進(jìn)行對(duì)比分析，從而找出企業(yè)在某些方面與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距。例如：通過(guò)對(duì)企業(yè)以往銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)品銷(xiāo)售周期較長(zhǎng)、產(chǎn)品價(jià)格較高等問(wèn)題，可以根據(jù)這些問(wèn)題有針對(duì)性地制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，如延長(zhǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售周期、調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格等，以提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

根據(jù)客戶(hù)需求與客戶(hù)溝通

在客戶(hù)需求分析階段，客服人員對(duì)客戶(hù)的信息進(jìn)行分析，找出客戶(hù)需求的主要方面，并以此為基礎(chǔ)，與客戶(hù)進(jìn)行溝通。在與客戶(hù)溝通中，客服人員要善于發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的需求點(diǎn)，并積極地解決。同時(shí)，客服人員要主動(dòng)向客戶(hù)說(shuō)明其所需要的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

在與客戶(hù)溝通中，客服人員應(yīng)將其所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案及時(shí)地傳達(dá)給客戶(hù)。此外，客服人員還應(yīng)將其所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地處理這些問(wèn)題。

進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和反饋

在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，客服中心應(yīng)把客戶(hù)的意見(jiàn)或建議反饋給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，以便企業(yè)采取相應(yīng)的措施。同時(shí)，也要把客戶(hù)對(duì)客服中心服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)或建議反饋給企業(yè)，以便企業(yè)調(diào)整或改進(jìn)工作。通過(guò)這樣的反饋，就可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，降低服務(wù)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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