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呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范分享

原創(chuàng)

2023/05/08 16:04:16

來(lái)源:天潤(rùn)融通

作者:Tian

圖標(biāo) 2013

本文摘要

呼叫中心是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,它不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù),更是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。呼叫中心作為一個(gè)綜合業(yè)務(wù)的平臺(tái),在為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)的同時(shí),也需要對(duì)各部門進(jìn)行管理和控制。這就要求在建立良好的工作流程和管理制度的基礎(chǔ)上,還需建立一套標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

呼叫中心是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,它不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù),更是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。呼叫中心作為一個(gè)綜合業(yè)務(wù)的平臺(tái),在為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)的同時(shí),也需要對(duì)各部門進(jìn)行管理和控制。這就要求在建立良好的工作流程和管理制度的基礎(chǔ)上,還需建立一套標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范分享:

服務(wù)禮儀

呼叫中心是為客戶提供服務(wù)的地方,因此座席人員在服務(wù)工作中,服務(wù)禮儀是必不可少的。良好的服務(wù)禮儀不僅可以使客戶對(duì)你產(chǎn)生好感,還可以為你帶來(lái)更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。在建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也要將服務(wù)禮儀納入其中。

業(yè)務(wù)知識(shí)

1、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí);

2、了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并能熟練操作;

3、對(duì)業(yè)務(wù)流程及操作具有一定的了解和把握,對(duì)常見問題有正確的處理方法;

4、具備一定的服務(wù)意識(shí),能夠積極主動(dòng)地與客戶溝通并提供幫助;

5、具備較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí),能根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整工作策略。

專業(yè)技能

1、為客戶提供的咨詢服務(wù)內(nèi)容必須符合呼叫中心的規(guī)定,且應(yīng)在電話接通后2秒內(nèi)給出準(zhǔn)確答案。

2、能正確判斷客戶需求,并作出積極、合理的解答,不應(yīng)將自己的主觀意見強(qiáng)加給客戶。

3、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和其他通信設(shè)備,能夠迅速查詢并準(zhǔn)確獲得所需信息。

4、應(yīng)熟練掌握處理客戶投訴的各種方法,并具有靈活應(yīng)對(duì)的能力。

5、熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),能熟練地進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和使用相關(guān)軟件。

6、熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,并能熟練運(yùn)用。

7、了解本單位產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),熟悉公司業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)有清晰的認(rèn)識(shí)。

服務(wù)流程

1、接聽:接聽電話時(shí)必須保證耐心傾聽,用規(guī)范用語(yǔ),使用禮貌用語(yǔ),有禮貌地請(qǐng)客戶留下電話號(hào)碼及相關(guān)信息。

2、轉(zhuǎn)接:當(dāng)客戶來(lái)電咨詢時(shí),首先應(yīng)告知客戶來(lái)電號(hào)碼,并詢問客戶是否需要轉(zhuǎn)接客服人員。

3、記錄:所有的服務(wù)記錄必須妥善保管,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

4、回訪:回訪內(nèi)容必須與前期所了解到的內(nèi)容一致。

5、解釋:對(duì)于客戶所咨詢的問題,必須向客戶作出解釋,并留下相關(guān)信息。

6、處理:對(duì)于客戶提出的問題和建議,客服人員要認(rèn)真聽取客戶的意見,并進(jìn)行記錄和整理,及時(shí)反饋給相關(guān)部門。

7、記錄:客服人員要將受理的所有信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)。

投訴處理

1、凡來(lái)電、來(lái)函或來(lái)訪的客戶均應(yīng)予以受理。

2、接到投訴后,應(yīng)及時(shí)將投訴記錄進(jìn)行登記,并及時(shí)處理,以避免重復(fù)發(fā)生。

3、對(duì)客戶投訴處理結(jié)果應(yīng)進(jìn)行回訪,回訪時(shí)要將處理結(jié)果告知客戶。

4、對(duì)不屬于本呼叫中心受理范圍內(nèi)的投訴,要及時(shí)記錄在案并上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5、對(duì)涉及本部門的投訴,應(yīng)立即報(bào)告本部門主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

6、對(duì)客戶要求的轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理。

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