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在線呼叫中心軟件(客服系統(tǒng)統(tǒng)一管理)

原創(chuàng)

2023/05/08 16:00:53

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1743

本文摘要

隨著企業(yè)的發(fā)展，對在線呼叫中心的需求越來越大。呼叫中心軟件可以實現(xiàn)人機(jī)對話、語音識別、自動分配等功能，讓客戶只需撥打一次電話就能完成咨詢、購買、售后服務(wù)等。而企業(yè)呼叫中心軟件中的在線客服系統(tǒng)，可以實現(xiàn)實時互動、統(tǒng)一管理、自動外呼、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，為企業(yè)提供全面的客戶服務(wù)。

隨著企業(yè)的發(fā)展，對在線呼叫中心的需求越來越大。呼叫中心軟件可以實現(xiàn)人機(jī)對話、語音識別、自動分配等功能，讓客戶只需撥打一次電話就能完成咨詢、購買、售后服務(wù)等。而企業(yè)呼叫中心軟件中的在線客服系統(tǒng)，可以實現(xiàn)實時互動、統(tǒng)一管理、自動外呼、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，為企業(yè)提供全面的客戶服務(wù)。

在線呼叫中心軟件

實時互動

當(dāng)有客戶咨詢時，客服人員可以直接點擊鼠標(biāo)與客戶進(jìn)行文字或語音交流，實時與客戶進(jìn)行溝通。

如果有多個客服人員，可以通過在線客服系統(tǒng)在不同的電腦上登錄。如果一個電話打進(jìn)來了，可以同時接聽兩個電話，而在一段時間內(nèi)如果有多個電話進(jìn)來，也可以同時接聽。這就很好地提高了工作效率。

統(tǒng)一管理

企業(yè)呼叫中心軟件中的在線客服系統(tǒng)，可以將所有客戶信息整合在一起，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需求，將客戶信息進(jìn)行分類，并分配給對應(yīng)的員工，以提高企業(yè)客服的效率。而且在線客服系統(tǒng)會自動提醒客服人員，哪個客戶來電咨詢、投訴，幫助客服人員了解客戶情況，以便更好地提供服務(wù)。而且在線客服系統(tǒng)還能記錄每個員工的工作時間和工作狀態(tài)，幫助企業(yè)更好地管理客服團(tuán)隊。

自動外呼

在線客服系統(tǒng)可以自動識別客戶號碼，并將其分配給坐席，為企業(yè)節(jié)省人力成本，提高工作效率。

1.系統(tǒng)可以在客戶坐席忙時，通過自動呼叫客戶手機(jī)號碼來維持客戶服務(wù)。

4.系統(tǒng)可以通過語音識別技術(shù)來判斷客戶的需求，并將其分配給坐席。這一功能可以有效地避免座席空檔期，提高工作效率。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

在客戶服務(wù)中，有很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)都需要實時、準(zhǔn)確、可靠的信息，因此，企業(yè)呼叫中心軟件需要具備這些功能。在線客服系統(tǒng)可以進(jìn)行電話、語音等多種方式的實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括通話時長、接通次數(shù)、平均通話時長等。還可以對客戶咨詢的內(nèi)容進(jìn)行分析，了解客戶需求，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

作為專業(yè)的客服系統(tǒng)軟件，好的在線客服系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務(wù)水平。通過使用好的在線客服系統(tǒng)，企業(yè)可以充分利用人工和機(jī)器人的優(yōu)勢，在第一時間解決客戶問題，提高客戶滿意度。企業(yè)呼叫中心軟件還可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行工作調(diào)整，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

語音導(dǎo)航

呼叫中心軟件提供客戶自定義ivr語音導(dǎo)航，可以設(shè)置常用的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。當(dāng)客戶需要咨詢一些常見問題時，只需說出相關(guān)信息，系統(tǒng)就會自動生成對應(yīng)的答案，大大減輕了客戶的記憶負(fù)擔(dān)。還可以支持語音轉(zhuǎn)文字、語音導(dǎo)航等功能。

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