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客服工單系統(tǒng)，多渠道接入效率高

原創(chuàng)

2023/06/19 10:23:11

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標 1956

本文摘要

客服工單系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)有效處理客戶咨詢、投訴、建議等各類問題，提升企業(yè)的服務(wù)水平，加強客戶與企業(yè)之間的粘性，提高客戶滿意度。客服工單系統(tǒng)提供多種解決方案，可根據(jù)企業(yè)實際需求進行選擇。適用于手機APP、微信小程序和網(wǎng)頁等多種渠道。

客服工單系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)有效處理客戶咨詢、投訴、建議等各類問題，提升企業(yè)的服務(wù)水平，加強客戶與企業(yè)之間的粘性，提高客戶滿意度。客服工單系統(tǒng)提供多種解決方案，可根據(jù)企業(yè)實際需求進行選擇。適用于手機APP、微信小程序和網(wǎng)頁等多種渠道。

客服工單系統(tǒng)

管理

客服工單系統(tǒng)，提供完整的工單管理功能，可記錄處理的全過程，并將問題進行分類、匯總、統(tǒng)計分析。主要包括以下功能：

1、客戶咨詢問題統(tǒng)一處理：在咨詢渠道中，設(shè)置不同的問題分類，統(tǒng)一進行處理。

2、智能分配：將工單分配給合適的客服人員，分配規(guī)則可自定義設(shè)置。

3、自動流轉(zhuǎn)：在管理界面，可設(shè)置自動流轉(zhuǎn)規(guī)則。系統(tǒng)將自動將工單推送到相應客服人員手中，并跟蹤處理情況。

4、流程管理：工單完成后，可在流程界面對相關(guān)操作進行審批，并跟蹤流程進展。

5、歷史記錄：設(shè)置處理狀態(tài)和進展情況等信息。記錄問題的處理進度。

流程

處理流程：客服人員接受客戶咨詢，通過微信、 APP等渠道咨詢或投訴，將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，客服人員根據(jù)客戶信息填寫工單。

工單內(nèi)容：內(nèi)容包括客戶咨詢的問題、需求和意見建議等，填寫完成后，系統(tǒng)會自動生成工單。

工單發(fā)送：客戶可以通過手機、微信等渠道查看或接收到工單，系統(tǒng)會自動提醒客戶及時處理。

處理

客服工單系統(tǒng)支持多種類型，企業(yè)可根據(jù)需求選擇適合自己的類型。

1、類型：支持創(chuàng)建或?qū)牍晤愋停С肿远x類型，包括創(chuàng)建、導入或?qū)С觥?/p>

2、處理：用戶發(fā)起工單，客服人員接收到后，通過系統(tǒng)處理。在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置處理的流程和所需的時間節(jié)點，如受理、審核、轉(zhuǎn)辦、受理答復、受理意見、受理結(jié)果等。

3、流程監(jiān)控：設(shè)置多個流程節(jié)點，監(jiān)控流程的執(zhí)行情況。根據(jù)流程節(jié)點完成情況，自動觸發(fā)預警提醒和流程審批節(jié)點提醒。

4、結(jié)案管理：設(shè)置結(jié)案條件，如服務(wù)滿意度達標或未達標，均可發(fā)起結(jié)案申請。通過系統(tǒng)自動觸發(fā)結(jié)案任務(wù)到對應的操作人員。

統(tǒng)計

1.管理：可實時統(tǒng)計工單的狀態(tài)，如已處理、已接收、已完結(jié)等，便于進行高效的問題處理;

2.詳情：可查看工單的詳情，包括任務(wù)內(nèi)容、完成時間、負責人、進度等;

3.報表統(tǒng)計：可查看工單的總體數(shù)據(jù)、成員服務(wù)人數(shù)、平均時長等，并可自定義報表字段。

報表

1、支持客戶來源分析，可查看所有渠道的來源客戶、來源占比，對不同渠道來源的客戶進行分類統(tǒng)計;

2、支持工單情況分析，可查看所有處理情況，包括未處理數(shù)量、已處理數(shù)量等;

3、支持報表統(tǒng)計分析，提供不同維度的統(tǒng)計報表，可查看所有工單的處理情況。

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