原創
2023/08/01 16:08:48
來源:天潤融通
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本文摘要
食品行業是一個相對穩定的行業,客戶咨詢量也比較大,主要由以下幾個方面決定:產品類型多,既有食品加工類、飲料類、酒水類,也有食品原料及輔料類、調味品類等;客戶咨詢方式多樣;客戶咨詢量大,每個月都有大量的咨詢電話;客戶咨詢服務要求高。為滿足這些需求,使用客服系統解決方案,必須具備以下功能才能提供優質的客戶服務。
食品行業是一個相對穩定的行業,客戶咨詢量也比較大,主要由以下幾個方面決定:產品類型多,既有食品加工類、飲料類、酒水類,也有食品原料及輔料類、調味品類等;客戶咨詢方式多樣;客戶咨詢量大,每個月都有大量的咨詢電話;客戶咨詢服務要求高。為滿足這些需求,使用客服系統解決方案,必須具備以下功能才能提供優質的客戶服務。
接待能力
食品行業的客戶咨詢量大,每個月都有大量的咨詢電話,所以座席必須具備良好的接待能力。如在客服系統中設置自動轉接功能,在有來電時可以智能識別來電用戶身份,并自動轉接至座席,當客戶咨詢時可根據情況選擇自動或人工接聽。
多渠道接入
1.支持PC端、微信端、網頁端等多個渠道接入,多渠道客服系統通過多個渠道接入的方式,讓客戶可以獲得更加全面的服務。
2.支持PC端和手機端等不同接入方式,在客戶使用手機查看產品時,還可以在線咨詢產品相關問題。
3.支持在線咨詢、電話、微信客服等多種方式,方便客戶選擇適合的渠道來咨詢問題。
4.支持對接內部系統,如ERP、OA等,實現客戶需求和內部信息的實時同步,讓客戶的問題得到快速及時地解決。
客戶分析
客戶咨詢的方式有電話、在線、微信等多種形式,不同的咨詢方式對座席的要求也不同。為了提高服務效率,系統必須支持多種方式的客戶咨詢。
1.支持電話,在線等多種形式的客戶咨詢。如在線客服系統,支持電話接入方式,企業可在后臺設置用戶來電時自動接入電話;
2.支持微信客戶咨詢。如果企業開通了微信公眾號,或者企業有微信公眾號,可以直接通過公眾號進行咨詢;
3.支持網頁客服系統,通過一行代碼嵌入網站代碼,點擊即可開啟咨詢。
智能外呼
客服系統支持智能外呼,包括自動外呼和手動外呼兩種方式,由系統智能分配不同的外呼號碼,自動撥打客戶電話,無須人工干預,能夠有效提高服務效率,減輕客服團隊工作壓力。而且智能外呼可以根據不同的客戶需求選擇不同的外呼方式,這樣既能有效避免重復工作,又能提高客戶服務效率。
數據分析
客服系統除了提供基礎的工單管理功能,還需要具備數據分析功能。數據分析功能可以讓企業對座席服務效果進行評估,可以幫助企業對客服工作內容及效率進行合理分配,避免浪費資源。
為滿足這些需求,天潤融通客服系統,可以幫助企業解決常見的問題。系統擁有智能知識庫,可以幫助企業提高工作效率,減少出錯。支持一鍵撥號、自動外呼、主動關懷等功能,幫助企業提高工作效率和服務質量。
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