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呼叫中心知識庫構建--客戶視角場景化

原創

2022/03/23 17:22:01

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 2121

本文摘要

天潤融通為企業提供完整客服呼叫中心系統解決方案,電話呼叫中心系統、在線客服系統、云客服、智能機器人、電話營銷系統等全場景產品,創立于2006年,是國內領先的SaaS云呼叫中心系統平

呼叫中心可能是最能體現中國語言博大精深,最能反應人群認知層次和知識邊界的地方。中國的呼叫中心行業早在20多年前就已經開始關注知識的積累、知識庫的搭建,但時至今日,我們在問答場景仍時常上演著尷尬的“情景劇”。

用戶問的是一種感覺,而非問題本身

(1)對客戶理解不夠,客戶服務的本質是能夠對客戶問題和關注點實現正確應答,這就需要知識庫在其中起到銜接的作用,而傳統知識庫更多存儲官方的內容,關于客戶端信息缺乏整理,包含了對客戶表達方式、客戶需求場景等等。

(2)知識庫內容缺乏客戶視角,當前絕大多數呼叫中心的知識庫內容已經足夠,但大部分為業務部門的文件簡單編輯,都是站在自己的立場上表達內容本身,造成的問題是用戶和坐席不能快速理解專業術語,無法將專業術語和場景匹配,降低了滿意度。

最好的用戶體驗是不需要客戶服務

在多個交流渠道信息沖擊下,客服工作的信息化建設趨勢加快。用戶的使用習慣已經形成,越來越傾向于自助式便捷服務,在《全球客服趨勢報告》中,我們發現70%以上的用戶傾向于此種方式。

客戶視角場景化

(1)知識內容的客戶化:少一些術語和概念,多用用戶語言,符合認知邏輯的表述;

(2)用戶語言和問題的轉化:用戶語言轉化成官方語言,用戶現象對應到問答,此處主要運用NLP語義解析技術;

(3)預設客戶問題的場景:問1得3,知識圖譜是一種不錯的思路。

呼叫中心知識庫構建步驟:

客戶是誰?----正確假設(認知現狀是什么,背景知識)--- 詞匯表(知識庫、用戶,坐席找不到,知識庫卻做好)---- 框架(解決哪類問題,場景構建)

天瑞融通的智能知識庫支持一鍵導入,通過專有的知識圖譜技術智能管理起來,結合NLP技術,實現天潤特有的智能搜索。同時具備座席工作臺、流程管理、高級搜索、二次搜索,智能培訓考試等功能。

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