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如何建立智能客服系統,流程與架構介紹

原創

2023/02/13 10:20:54

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 3369

本文摘要

對于智能客服系統的搭建思路,是在企業產品功能介紹的基礎上根據產品實際情況進行搭建。企業智能客服產品不同于市面上其他產品,對于企業來說,需要投入人力、物力、財力等多方面成本進行開發搭建。

本文主要介紹了智能客服系統的構建思路,希望能幫助大家建立智能客服系統的思路,希望能給大家帶來一些啟發。

對于智能客服系統的搭建思路,是在企業產品功能介紹的基礎上根據產品實際情況進行搭建。

企業智能客服產品不同于市面上其他產品,對于企業來說,需要投入人力、物力、財力等多方面成本進行開發搭建。

同時由于企業所處行業,每個業務線和模塊對服務體驗要求不同等原因,導致各個系統開發和維護成本相對較高(如智能機器人、客戶關系管理系統等)。

如何建立智能客服系統

一、了解產品

我們需要先了解產品,主要包括以下幾個方面:

企業產品概況:本公司的核心產品介紹;該客戶對該產品的使用體驗如何;該客戶的基本信息、聯系方式及聯系頻率;是否使用過公司的其他智能客服設備。

功能簡介:本公司擁有功能齊全、成熟穩定的后臺系統,能為企業提供全面高效的運營管理能力,幫助企業實現降本增效、提升管理水平。

服務優勢:產品支持一對一聊天,也可支持一對多或多對一智能聊天機器人客服,同時可以支持自定義話術并設置智能回復、消息提醒等功能。

使用方法:本公司客服人員通過簡單幾步即可使用,并且能快速上手。

二、根據公司業務需求進行分析

根據公司業務需求進行分析,主要包括以下方面:

業務分析:主要是針對某一行業的企業,對本行業不同階段的用戶需求的梳理。

用戶分析:從產品和使用體驗出發,從功能和流程上來對本行業用戶的需求進行分析。

產品功能需求梳理:對各環節功能進行梳理、匯總后,將這些功能需求整理出來,形成一個可執行、可落地的產品設計方案。

用戶需求:了解了業務和系統相關問題后,對當前的業務問題進行拆解和拆分思考。

三、確定智能客服系統架構

系統架構是一套系統的核心,它是系統能否穩定、持續運行的保障,同時也能讓不同部門和人員根據實際需求去設計功能模塊,并能方便的進行產品優化。

智能客服系統由四大部分組成:

信息采集部分:通過錄音、文本、圖像識別等技術采集客戶的意圖信息;

語義理解部分:通過自然語言理解、知識圖譜構建和機器學習模型對客戶提出請求進行響應;

人機交互部分:通過對話管理、聊天機器人或智能外呼系統實現客戶與人工客服間的智能交互;

四、開發部署和上線運營流程

開發流程如下:

當完成系統搭建之后,就可以開始進行上線測試,系統在上線后需要進行一個持續運營的過程,主要包含以下幾個方面:

在整個上線過程中,需要持續不斷的更新各個系統所包含的內容;

用戶可以通過系統反饋的方式來發現問題,并及時將問題反饋給系統團隊。

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