原創
2023/02/10 11:22:10
來源：天潤融通
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本文摘要
客服是與客戶溝通最重要的環節!客服需要記錄客戶所說的每一句話、每一個字;客戶有什么問題需要解決、反饋或者其他;以及如何解決、處理等問題。
客服是與客戶溝通最重要的環節!客服需要記錄客戶所說的每一句話、每一個字;客戶有什么問題需要解決、反饋或者其他;以及如何解決、處理等問題。
但這些信息在互聯網上都是零散又雜亂的，企業需要通過自己建立一個完善的在線客服系統去處理。
在線客服工單系統可以幫助企業更好地管理人員與業務，促進公司業務發展。
在線客服工單系統能為企業帶來哪些好處?
幫助企業實現從銷售到客服的轉變;將業務人員從重復性勞動中解放出來;提升工作效率，節省時間與精力，減少成本投入;幫助企業實現對多個用戶進行實時溝通和服務，并提高效率;通過多人協同工作方式提高團隊協作效率，降低成本支出;通過提供統一服務接口為其他應用系統進行接口集成，提高客戶滿意度。
一、客戶管理
企業可以根據自身的需要，建立不同的工單類型，例如在線客服、銷售、售后服務等等，而企業想要更好地管理這些工單，需要先建立一個客戶信息管理系統。
在客戶管理模塊中，可以針對每個用戶進行詳細地用戶信息和產品介紹。
企業還能夠對每個客戶進行標簽劃分和屬性分組。
二、工單管理
在線客服工單系統不僅可以幫助企業提升效率，也可以對客戶的訴求進行處理，同時它還是一個很好的分析工具，能從不同側面展現企業產品及服務的情況。
1、在工單管理中，企業可以根據需要創建各種工單：包括服務申請、服務請求審批、工單模板管理等等。
2、工單分配。
3、工單流轉。
4、監控工單流轉情況，包括任務完成到任務發起。
5、工作報表。
三、數據統計
有了數據統計功能，用戶可以查看自己對系統的使用情況，還可以了解其他客戶反饋的情況以及工作效率等。
其中的一項功能就是可以統計每個用戶每次訪問系統的時間，這樣企業可以計算出客戶訪問網站的時間，從而確定他們是否已經購買了產品。
另外一點就是數據統計功能，它能幫助企業掌握工作進度。
比如系統記錄了員工每天完成任務時長，在該時間段內完成的任務量、客戶數。
通過這些數據進行分析之后，企業不僅能夠對工作進行調整與改進，還可以讓每個員工更好地完成每一項任務。
此外，這些數據可以幫助企業制定目標和戰略計劃;如果公司出現問題時，還會及時采取措施解決問題;如果有新訂單的話也能及時處理和安排。
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