外呼軟件在現(xiàn)代社會中,使用的情況越來越多了,企業(yè)和銷售人員都會使用到,這樣可以節(jié)約時間成本,提高工作效率。在市場上也出現(xiàn)了許多外呼軟件,其中我們比較常見的就是電銷軟件,就像電話銷售一樣。現(xiàn)在人們比較常用的一款外呼軟件就是呼叫中心了,那它有哪些功能呢?下面我們來了解一下。

通話錄音
電話銷售人員在打電話時,難免會有一些失誤的時候,可能會說錯話,或者是一些不太好的情況。因此,電話銷售人員要隨時記錄下這些電話,這樣可以讓他們更好地進行工作。這時候就可以用到通話錄音功能了。這個功能不僅可以記錄下當時的通話情況,還可以通過錄音來分析對方的行為,避免出現(xiàn)失誤的情況。
客戶管理
客戶管理也是電銷軟件的一個重要功能,我們在銷售過程中,客戶不會一直都在,有時電話打不通或者是需要加微信做進一步的了解時,我們就可以通過客戶管理功能來查看客戶的信息,這樣銷售人員就可以盡快找到合適的客戶,進行銷售工作。
其次還可以通過客戶管理功能了解到客戶的意向,對于意向比較高的客戶可以及時聯(lián)系到負責人進行跟進溝通,對于意向不是很高的客戶則可以直接放棄了,這樣可以避免浪費時間。

外呼模式
外呼軟件的外呼模式是多種多樣的,有外顯號碼、自定義呼叫方式、自定義呼出次數(shù),具體有以下幾種:
1、外顯號碼:外呼軟件一般會有自己的號碼,這樣客戶就可以直接撥打號碼,這樣就方便了銷售人員進行銷售,不需要手動輸入客戶的電話信息了。
2、外顯號碼:外呼軟件會顯示自己的號碼,這樣客戶可以直接撥打自己的號碼進行業(yè)務(wù)咨詢。
3、自定義呼叫方式:客戶可以通過外呼軟件進行自定義呼叫方式,如回撥電話、自動外顯等。
4、外呼次數(shù):外呼軟件還支持外呼自己公司的電話,這樣方便了企業(yè)管理員工和客戶信息,而且還節(jié)省了人力成本。
CRM管理
在銷售工作中,客戶資源的重要性是非常大的,一旦有客戶資源就不能錯過了,因為失去一個客戶就可能失去一單業(yè)務(wù)。在外呼軟件中也有 CRM管理,這個功能是在銷售人員和企業(yè)之間的溝通,提供一個強大的客服系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的資料情況進行分類,根據(jù)客戶的需求進行推薦。在溝通的過程中,也可以記錄一些信息,方便后期進行管理。也可以將這些信息儲存起來,方便以后進行查詢。外呼軟件還可以用來分析一些數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分析
外呼軟件的數(shù)據(jù)分析功能,是會將外呼軟件所有的數(shù)據(jù)進行一個分析,它會將語音通話時長、接通率、呼叫量、回撥數(shù)量等等這些數(shù)據(jù)進行一個匯總,并且也會通過這些數(shù)據(jù)進行分析,從而將不同的業(yè)務(wù)分類,方便企業(yè)了解自己業(yè)務(wù)的情況。幫助企業(yè)更加了解自己的產(chǎn)品,可以提高銷售效率,也可以對客戶進行合理地分類。