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呼叫中心智能坐席輔助系統

原創

2022/03/25 18:25:18

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 2760

本文摘要

客戶服務作為企業與用戶溝通的橋梁,服務效率和服務質量直接關系到用戶的消費體驗和企業的品牌形象

在外部消費升級的總體趨勢下,用戶對來越渴望高質量的服務體驗。客戶服務作為企業與用戶溝通的橋梁,服務效率和服務質量直接關系到用戶的消費體驗和企業的品牌形象。

但長期以來,客服人員流動性高,培訓成本高,服務效果難以控制,一直困擾著企業的運營部門。

雖然一些企業的呼叫中心配備了客戶服務機器人,但大多數用戶都是簡單和重復的常規咨詢,以緩解座位的操作壓力。然而,面對復雜的用戶問題和個性化的服務需求,仍然需要手動座椅干預。

呼叫中心

智能座椅輔助背景。

客戶服務是一個對綜合技能和質量要求很高的職位。優秀的客戶服務不僅需要系統、深入地了解企業的業務知識體系和操作流程,還需要具備優秀的服務意識和服務技能。

然而,由于業務和產品知識體系過于復雜,業務流程過長,個人能力差異化等因素,客戶服務座位的服務質量參差不齊。為了保證統一的外部服務質量,企業每年都需要在客戶服務崗位的招聘、培訓和質量檢驗上投入大量的人力物力。

那么,是否有這樣的產品可以全面、實時地干預客戶服務和用戶的整個服務流程,從根本上提高座位的服務水平和客戶滿意度?當然,這是智能座椅輔助。

什么是智能座椅輔助?

智能座椅輔助是基于客戶服務和用戶通話的實時場景,通過系統實時監控和提示客戶服務的關鍵信息和流程節點,提供標準的腳本指導,幫助輸出完整的對話流,全面優化客戶服務座椅的服務質量,提高用戶滿意度。

事實上,智能座椅輔助并不局限于客戶服務場景的使用,可以延伸到外呼回訪、電話銷售等重要的企業外部服務場景。

智能座椅輔助背后離不開語音識別(ASR)、自然語言處理(NLP)、意圖識別等多項技術的深度融合。目前市場上成熟的智能座椅輔助產品不多,科大訊飛、天潤融通等業內知名供應商也不多。

呼叫中心

天潤融合。

一站式智能座椅輔助系統。

作為中國人工智能語音智能客戶服務領域的領先企業,天潤融通通通過不斷的科技創新,獨立開發并逐步完善了成熟的智能座椅輔助產品。

該產品應用了多種人工智能前沿技術,如深度學習、ASR、NLP、意圖識別等。系統集應答輔助、場景質量檢查、狀態監控預警、客戶肖像、數據分析等功能于一體,賦能人工客戶服務,促進企業服務的全面智能化。

用戶肖像。

IVR導航隨機發送的電話將無法提供有針對性的服務,因為座位無法第一時間了解電話用戶的職業、行為偏好、業務記錄等。

我十分鐘前才打電話。我為什么要重復這個問題?。我相信很多客戶服務部門都遇到過這種尷尬的情況,因為他們不了解客戶信息,不能及時響應客戶的需求而被問及。

針對這一痛點,天潤集成的智能座椅輔助系統可以完美解決。一旦用戶訪問,座椅可以通過后臺視覺界面看到客戶的用戶肖像標簽。

此外,系統還可以根據通話內容自動標記用戶。這樣,座位可以快速了解客戶的一般情況,了解自己和敵人。

應答輔助。

相關數據顯示,呼叫中心員工離職率高達30%。培養專業客服人員,企業將支付5000元以上的培訓費用和3個月以上的培訓時間。如果你想熟練,你應該靈活6個月以上。

雖然各呼叫中心已經建立了一套完整的SOP標準,但正如上面提到的,由于業務知識點復雜,業務流程太長,客戶服務難以完全掌握。在與用戶溝通的過程中,客戶不可避免地會等待或遺漏關鍵點。

天潤集成智能座椅輔助系統以深度ASR、NLP、意圖識別等人工智能技術為基礎。它可以自動識別和捕捉用戶呼叫的主要目的。通過FAQ/知識地圖,系統智能地推薦相應的業務流程和最佳響應腳本。這對新座位更友好,在服務過程中也更舒適。

此外,系統還可以實時監控通話過程,包括服務語速、語調、情緒狀態、超長靜音等風險點,利用情緒分析技術實時監控用戶和座位情緒,及時提醒座位。

實時質檢。

傳統的呼叫中心質量檢驗是事后質量檢驗,質量檢驗人員通過聽錄音進行抽樣檢驗。抽樣檢驗的覆蓋率相對較低,許多座位在與用戶溝通過程中無法及時發現服務態度、客戶投訴、合規等問題。

只有在事后才能判斷坐席是好是壞,質檢技術無法實時接入坐席與用戶的對話。

天潤融通為無法實時監控和優化座椅服務提供了解決方案。通過語音識別和轉寫功能,系統實時將用戶與座椅之間的通話轉換為文本顯示,并通過模型逐一進行全過程實時質量檢查和預警。語音轉換文本的轉換精度高達95%以上。

其次,智能座椅輔助系統還連接到服務敏感詞、服務禁用語等監控。當座椅擊中這些關鍵字時,系統會自動發出警告。通過控制通話過程,可以有效提高座椅的服務水平和客戶滿意度。

呼叫中心

數據分析。

在完成用戶肖像、響應輔助和流程控制后,座椅輔助系統為管理者提供了一套數據分析工具。

包括每個座位的訪問、通話數據、違規、敏感詞觸發數據等,可支持多維數據查看和下載,為座位服務能力評價提供參考。這為客戶服務座位的管理決策、流程優化和培訓提供了有效的基礎。

基于多項人工智能尖端技術,天潤集成了一站式智能座椅輔助系統,有效提高了客戶服務座椅的服務水平和用戶滿意度,從響應輔助、實時質量檢驗、流程優化、數據分析等維度全面推進企業客戶服務智能化轉型。

該系統一經推出,就受到眾多銀行、保險等金融行業企業的青睞。以保險業客戶為例,在推出天潤融通智能座椅輔助系統后。

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