原創
2023/03/10 17:21:53
來源：天潤融通
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本文摘要
客服軟件，是指幫助企業建立有效的客戶服務管理系統，并為客戶提供便捷、高效的服務的軟件系統。企業為了提高自身的工作效率以及服務質量，選擇了一款合適的客服軟件就顯得尤為重要。目前市面上最受歡迎的客服軟件有天潤融通客服，live800,環信云客服等等，這些客服軟件有個共同特點：功能強大又好用。
客服軟件，是指幫助企業建立有效的客戶服務管理系統，并為客戶提供便捷、高效的服務的軟件系統。企業為了提高自身的工作效率以及服務質量，選擇了一款合適的客服軟件就顯得尤為重要。目前市面上最受歡迎的客服軟件有天潤融通客服，live800,環信云客服等等，這些客服軟件有個共同特點：功能強大又好用。
而在功能強大這一點上，我們可以看到它們都大同小異。那么具體在客服軟件使用過程中都有哪些值得我們關注的問題呢?下面我將從幾個方面來介紹一下。
一、客服工作效率
一般客服軟件的功能都比較簡單，但是如果是大型企業，客服數量龐大，那么就需要選擇更專業的客服軟件才能更好地完成工作。
而一款功能豐富、好用的客服軟件必須具備：1)客戶咨詢回復快;2)信息自動分類歸檔;3)自動生成知識庫;4)智能派單。
二、企業管理成本
一款功能強大的客服軟件，在幫助企業節省管理成本方面也起到很大作用。
企業使用客服軟件，可以實現一對一溝通，節約人力成本，提升客戶服務質量，提高效率。
在客戶咨詢時可以直接通過后臺來查看該客戶的資料及聯系方式等。
同時還能根據歷史數據和客戶的偏好，來為其提供針對性的建議與方案;
也能實時掌握與該客戶進行溝通中所需要使用到的工具，提升自己企業的工作效率。
三、智能服務質量
如果企業選擇的客服軟件能夠將服務質量進行量化，這樣可以更直觀的看到客服人員提供的服務是否有質量。
如果一款軟件能夠對服務質量進行量化，那它的服務質量就會更好，用戶對于產品的滿意度也會越高，也就會增加品牌知名度和口碑宣傳的效果。
另外，從客服人員的服務效率方面來看，智能客服可以很好地提升企業自身以及企業客戶間對客服效率。
比如在回答問題時，能夠快速地回復到用戶要求的問題狀態上;
智能質檢也能夠更好地對客服人員以及客服團隊進行評估，及時發現潛在問題。
四、用戶體驗
首先，在選擇客服軟件的時候，需要重點關注一下這款客服軟件本身是否滿足我們用戶的使用需求。
其次，從產品自身角度出發，我們還需要考慮到這款客服軟件是否能給用戶帶來好的體驗效果。
最后，我們也可以從產品的運營角度出發，看看其是否能給用戶提供更好的使用體驗、更多的服務內容。
最后我想說一下，在選擇客服軟件時最好不要只看功能，要多了解一下各大平臺上有沒有類似像客服管家這樣優秀的產品。在對比之前要多和客服人員溝通下自己目前使用的是哪款系統。
當然我們在選擇客服軟件時也可以根據自己的實際情況進行調整，如果不想要購買那么多功能又好用的產品的話，這也是個不錯的參考方式。
五、其他服務功能
如工單管理，可以讓客服根據工單記錄提交反饋意見，進行跟蹤處理;如有新客戶加入，需要客服對已有客戶的聯系方式進行維護等。
總而言之，選擇一款合適的客服軟件可以提高企業與客戶之間的互動效率，從而提升企業在市場上、行業中的競爭力。
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