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哪家呼叫中心系統(tǒng)做得比較好?

原創(chuàng)

2023/03/10 17:30:28

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2075

本文摘要

對于一個公司來說，公司的發(fā)展離不開技術(shù)和產(chǎn)品，呼叫中心也是如此。一款優(yōu)質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶服務(wù)的統(tǒng)一、管理和高效執(zhí)行，提升企業(yè)客戶服務(wù)水平，提高工作效率。因此對于一家呼叫中心系統(tǒng)廠商來說，打造一款優(yōu)質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)是非常重要的。

對于一個公司來說，公司的發(fā)展離不開技術(shù)和產(chǎn)品，呼叫中心也是如此。一款優(yōu)質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶服務(wù)的統(tǒng)一、管理和高效執(zhí)行，提升企業(yè)客戶服務(wù)水平，提高工作效率。因此對于一家呼叫中心系統(tǒng)廠商來說，打造一款優(yōu)質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)是非常重要的。

哪家呼叫中心系統(tǒng)做得比較好

天潤融通2006年開始扎根呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)、銷售，產(chǎn)品更有智能客服，在線客服，工單等，2022年赴港主板上市，如您有相關(guān)需求可聯(lián)系我們哦。

在選擇呼叫中心系統(tǒng)時，除了要關(guān)注軟件品質(zhì)外，還要關(guān)注具體的服務(wù)能力。一個成熟的呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾個特點(diǎn)：

語音導(dǎo)航

在呼叫中心系統(tǒng)中，語音導(dǎo)航是不可或缺的功能，它的作用可以概括為以下幾點(diǎn)：

1、協(xié)助用戶完成坐席在工作過程中遇到的問題。

2、指導(dǎo)用戶正確執(zhí)行問題解答。

3、在語音導(dǎo)航的引導(dǎo)下，用戶可以快速了解客服中心解決問題的流程。

4、當(dāng)用戶不知道如何繼續(xù)對話時，語音導(dǎo)航可以提供一種簡單可行的選擇，幫助用戶繼續(xù)對話。

通話記錄

通話記錄是呼叫中心的重要數(shù)據(jù)，是企業(yè)進(jìn)行客戶服務(wù)時的重要參考依據(jù)。選擇一款優(yōu)質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)，應(yīng)該具有完善的通話記錄功能，如來電號碼、通話時間、時長、金額、錄音等，能夠統(tǒng)計出每個坐席的話務(wù)情況，便于了解座席的工作情況和分析通話情況。另外，呼叫中心還應(yīng)具備電話報表功能，可以查詢每個坐席的座席時間和通話時長等信息。同時呼叫中心系統(tǒng)還應(yīng)該能夠記錄每個坐席服務(wù)的客戶，避免座席在服務(wù)中出現(xiàn)失誤。此外還應(yīng)能夠?qū)⑦@些通話數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，分析出客戶需求類型、喜好、咨詢記錄等信息，從而為客戶提供更加貼心的服務(wù)。

通話錄音

通話錄音功能是呼叫中心的核心功能，也是最容易被忽略的一項功能。但通話錄音功能是一個非常重要的呼叫中心系統(tǒng)必備功能，在很多呼叫中心軟件中都有提供錄音功能。但是我們要注意到，有些呼叫中心軟件僅有通話記錄，并不能實現(xiàn)錄音功能;有的呼叫中心系統(tǒng)雖然可以進(jìn)行錄音，但是只能進(jìn)行常規(guī)電話錄音，對于一些復(fù)雜的語音類呼叫系統(tǒng)來說，這樣的錄音是不能滿足企業(yè)客戶需求的。所以在選擇呼叫中心系統(tǒng)時，要注意了解其錄音是否全面，是否有語音轉(zhuǎn)寫功能。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

呼叫中心系統(tǒng)功能強(qiáng)大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)也很全面，這是呼叫中心的基礎(chǔ)功能，如果這個不能滿足，就不能成為一個優(yōu)秀的呼叫中心系統(tǒng)。客戶服務(wù)是一項非常重要的工作，如何管理客戶，數(shù)據(jù)和客戶投訴，這些都是呼叫中心需要考慮的事情。

多客服支持

呼叫中心系統(tǒng)提供了多客服支持，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇不同的客服，通過分配策略保證同一時刻只有一位客服接聽電話，其他客服在等待時，就可以休息、處理其他業(yè)務(wù)，另外呼叫中心還支持在線客服的自動應(yīng)答功能，幫助企業(yè)節(jié)省電話資源、提高工作效率。

呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍，它不僅僅是一個電話系統(tǒng)那么簡單。它還承載著很多其它任務(wù)。比如：客戶服務(wù)、內(nèi)部溝通、市場營銷、銷售等等。因此，呼叫中心系統(tǒng)不能只考慮一個方面，應(yīng)該全面地了解它，根據(jù)企業(yè)的實際需求選擇合適的產(chǎn)品。另外呼叫中心系統(tǒng)廠商在提供服務(wù)時一定要讓客戶放心才行。

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