原創
2023/09/26 15:07:30
來源:天潤融通
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本文摘要
語音外呼就是指企業通過呼叫中心系統,實現電話咨詢接待、外呼營銷,讓更多的客戶了解企業,使用語音外呼系統,不僅可以降低員工流失率、提高員工工作積極性、有效控制員工離職帶來的損失,還能提高企業的銷售業績,從而提升企業的服務質量。
語音外呼就是指企業通過呼叫中心系統,實現電話咨詢接待、外呼營銷,讓更多的客戶了解企業,使用語音外呼系統,不僅可以降低員工流失率、提高員工工作積極性、有效控制員工離職帶來的損失,還能提高企業的銷售業績,從而提升企業的服務質量。
語音外呼的概念
語音外呼,顧名思義,就是指企業通過呼叫中心系統,實現電話咨詢接待、外呼營銷,讓更多的客戶了解企業,并且通過呼叫中心系統進行回訪,降低員工流失率。簡單流程是:業務員首先將自己要推銷的產品或服務提供給座席人員,然后由座席人員用電話聯系,在客戶確認產品或服務后再轉接到銷售人員手中,銷售人員再將相關的產品或服務介紹給客戶,從而完成整個電話營銷過程。
系統搭建費用
1、系統可以是SaaS平臺,也可以是定制化軟件。
2、SaaS平臺:只需要支付一定的服務器費用和域名費用,就可以享受呼叫中心系統的全部功能,比如:呼叫中心系統、CRM客戶管理系統、企業微信、OA辦公系統等等,使用非常方便,如果是定制化的軟件,也就是根據需求進行定制化開發,具體費用與座席功能、人員規模、電話費用而定,通常云呼叫中心系統費用300-500元/座席/月,通信資費約0.01元-0.05元/分鐘。
3、定制化:企業可以根據自己的需求選擇呼叫中心系統,比如:功能模塊、線路類型等等,還可以根據自己的業務需求來進行系統配置和功能開發。當然了,這類系統價格要比SaaS平臺更貴一些,而且定制化開發的周期也會更長。
語音外呼流程
1、系統開通:使用公司提供的系統,開通相關業務權限。
2、線路配置:根據公司實際需求,選擇線路類型,提供線路信息。
3、號碼預處理:對需要外呼的號碼進行初步篩選和意向分類。
4、外呼溝通:在系統后臺進行號段和號碼的篩選,然后進行溝通。
5、跟進記錄:系統后臺將當天所有的電話錄音按照時間軸進行分類,并實時同步到系統后臺。可根據自己需要查看。
6、錄音分析:系統會對電話通話進行錄音分析,并形成相關分析報告。通過分析報告可以了解客戶的意向程度、咨詢難度等,為銷售人員提供參考。
語音外呼功能
語音外呼系統,提供一鍵撥號、自動外呼、錄音外呼、管理等多種功能。
1.一鍵撥號:當接通電話時,自動播報信息,無需手動輸入,省時省力。
2.自動外呼:自動撥打電話,支持隨機和定向外呼,提高工作效率。
3.錄音外呼:可將通話錄音導入系統,進行質檢分析,有利于企業后期進行針對性的營銷。
4.客戶管理:可以按照興趣分類,也可以按照產品分類。
語音外呼作用
語音外呼作為一種現代服務方式,是企業與客戶之間的橋梁和紐帶。它早已成為現代企業、單位和社會公眾不可或缺的組成部分。
為企業、單位和社會公眾提供了一種全新的服務方式,這種方式不同于傳統的面對面的服務,更多的是采用電話、網絡、電子郵件等方式。
1、作為交流溝通的窗口,使企業與客戶之間建立了一種新型的交流關系。
2、通過電話、網絡、電子郵件等多種方式,可以及時、有效地解決客戶所反映的問題,從而提高了客戶滿意度。
3、提高企業服務質量,提高企業形象,擴大企業的知名度,提高企業信譽。
4、作為一種現代化、數字化的服務方式,提供了一種全新的服務方式和個性化服務。
5、作為一種新的營銷方式,可以促進產品銷售和開拓新市場,為企業節省大量成本。
6、現代化的管理方式和手段,可以提高工作效率。
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