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呼叫中心走向云服務(wù)的必然

原創(chuàng)

2022/03/24 14:25:23

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 1561

本文摘要

天潤融通為企業(yè)提供完整客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案,電話呼叫中心系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)、云客服、智能機器人、電話營銷系統(tǒng)等全場景產(chǎn)品,創(chuàng)立于2006年,是國內(nèi)領(lǐng)先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平

一葉知秋,企業(yè)呼叫中心的管理者們發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)麻煩的事情變得更加棘手:受到貿(mào)易與關(guān)稅因素影響,自建呼叫中心的設(shè)備成本增加、建設(shè)周期更為漫長,而手里的采購預(yù)算并未增加;業(yè)務(wù)擴張至全國更多城市,前置座席的統(tǒng)一管理與系統(tǒng)資源支持需求日益迫切;新業(yè)務(wù)推廣、用戶激增沖擊呼叫中心系統(tǒng)平臺的承載能力;人工智能技術(shù)的應(yīng)用與自建系統(tǒng)的兼容問題,阻礙了呼叫中心管理與座席效率的提升。

技術(shù)是破解呼叫中心困局的關(guān)鍵武器。云計算、人工智能和計算機通信技術(shù),正在賦予呼叫中心更強大的通話處理能力,信息交互、存儲、分析,讓呼叫中心變得更智能化、信息化。

呼叫中心的發(fā)展變革與商業(yè)需求密不可分。1956年,全球首個規(guī)模化、全時段服務(wù)的呼叫中心建立正是為了應(yīng)對客數(shù)增多、業(yè)務(wù)激增,泛美航空亟需打通一個渠道來連接客戶和自身,電話成為他們的首選工具。

在九十年代末,中國固話及移動電話設(shè)備日趨普及,商業(yè)發(fā)展加劇企業(yè)競爭,產(chǎn)品營銷與客戶服務(wù)需求猛增,開始大規(guī)模建設(shè)呼叫中心,至今行業(yè)規(guī)模近200萬的座席。

呼叫中心演進之路

商業(yè)發(fā)展是外需,技術(shù)革新則是產(chǎn)業(yè)形態(tài)發(fā)生變化的內(nèi)在動因。傳統(tǒng)的呼叫中心成本高、效率低等問題日益凸顯,促使呼叫中心從技術(shù)上更新迭代。縱觀呼叫中心的發(fā)展歷程,曾經(jīng)歷過自建、虛擬和云呼叫中心三個發(fā)展階段。

企業(yè)自建型呼叫中心以交換機和中間件為主,進行嵌入式開發(fā),穩(wěn)定可靠、處理能力強,但成本投入過高,實施周期長,上線慢。且靈活性差,無座席彈性,無法適應(yīng)業(yè)務(wù)量的變化。自建設(shè)施造成了一定的資源浪費,于是就出現(xiàn)了將呼叫中心所需的資源進行整合,再以租用的形式,把座席分配給各個企業(yè)的虛擬模式。本質(zhì)上,核心技術(shù)不變,但實現(xiàn)了資源的整合利用,一定程度上降低了企業(yè)的成本。

有了云計算之后,呼叫中心在核心技術(shù)上邁入新階梯。許多企業(yè)將呼叫中心系統(tǒng)軟件遷移到云端,實現(xiàn)了座席彈性,技術(shù)也更具有開放性。但簡單的遷移存在系統(tǒng)單點問題,可靠性較差,容量與性能不足,只是名義上的“云”。

呼叫中心云服務(wù)

建立在全云架構(gòu)和云原生技術(shù)基礎(chǔ)之上的呼叫中心云服務(wù),是呼叫中心的最新發(fā)展階段。

呼叫中心云服務(wù)不僅滿足了企業(yè)彈性座席、隨需使用、即開即用的需求。在系統(tǒng)穩(wěn)定性、可用性、彈性方面也具備更優(yōu)秀的表現(xiàn)力。其原因在于呼叫中心云服務(wù)從架構(gòu)設(shè)計上,就以云計算各種成熟的組件為基石,這樣的架構(gòu)與生俱來帶有“云”的基因,更能充分發(fā)揮云計算的大容量、高可用、彈性的優(yōu)勢,適配性更強。同時,服務(wù)架構(gòu)實現(xiàn)解耦,單個模塊升級不影響整體,不必牽一發(fā)而動全身,使呼叫中心云服務(wù)能力更具有穩(wěn)定性。

呼叫中心云服務(wù)的出現(xiàn),大大降低了企業(yè)擁有專業(yè)化呼叫中心所需的人、財、物成本,服務(wù)模式也是按需使用、按使用量計費,所以從服務(wù)模式上來說,呼叫中心云服務(wù)實際上是云計算在呼叫中心行業(yè)的應(yīng)用實踐,屬于“行業(yè)云”的一種,能為企業(yè)提供多項服務(wù),而不單單是一款應(yīng)用軟件。

通過云計算,加上對網(wǎng)絡(luò)與優(yōu)質(zhì)通信資源的整合,形成了呼叫中心云平臺,將呼叫中心所需的功能模塊化,以標準化SaaS軟件或定制化PaaS服務(wù)方式輸出,讓企業(yè)可以根據(jù)實際需求,來決定自己使用什么樣的功能。

價值與特性

在商業(yè)模式依賴于互聯(lián)網(wǎng)的今天,系統(tǒng)高可用是保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的前提條件。突發(fā)性業(yè)務(wù)增長、峰值波動、區(qū)域擴張,對呼叫中心云服務(wù)能力都提出了更高要求,它必須兼?zhèn)鋸椥浴⒏呖捎谩⒖沙砷L等特征,以此來幫助企業(yè)從容應(yīng)對業(yè)務(wù)波動,加速推進區(qū)域擴張。同時,還要對接未來各種新技術(shù),滿足企業(yè)在新技術(shù)推動下的轉(zhuǎn)型升級需求。

作為中國呼叫中心云服務(wù)的引領(lǐng)者,天潤融通基于12年行業(yè)積累與技術(shù)沉淀,率先探索出了一條“全云架構(gòu)”之路,上云不單單是解決容量的問題,還是低成本下的高性能。

使用成本低。目前,天潤融通呼叫中心云服務(wù)單平臺實現(xiàn)20000+座席并發(fā)登錄,10000+座席并發(fā)呼叫,而要達到這一座席規(guī)模,自建的成本難以想象。而現(xiàn)在只需要在云上開通服務(wù),就能即開即用。對于業(yè)務(wù)需要快速擴張的企業(yè)來說,時間就是資本,誰先打通渠道就能率先占領(lǐng)市場。同時,座席數(shù)量可以隨業(yè)務(wù)需求增減,讓企業(yè)資金效用最大化,避免成本浪費。

服務(wù)性能高。基于云的彈性優(yōu)勢,呼叫中心云服務(wù)能從容應(yīng)對業(yè)務(wù)波峰波谷,例如外賣行業(yè)在訂餐時段會出現(xiàn)業(yè)務(wù)高峰,若彈性不足,在高并發(fā)的狀態(tài)下,呼叫中心系統(tǒng)可能會崩潰不可用,而平峰時段有可能造成資源浪費,這就需要云服務(wù)的彈性優(yōu)勢來進行有效調(diào)節(jié),實現(xiàn)資源的合理利用。

系統(tǒng)更靈活。通過DevOps組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)設(shè)計、開發(fā)、運維和測試一體化,讓呼叫中心云服務(wù)迭代演進的速度更快,持續(xù)更新,每周一個版本升級,快速響應(yīng)客戶的各類需求。

新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,將影響呼叫中心核心技術(shù)持續(xù)升級。AI(人工智能)的興起需要基于云強大的計算存儲能力來實現(xiàn)技術(shù)對接,這是傳統(tǒng)自建呼叫中心無法企及的開放能力,呼叫中心云服務(wù)不只是服務(wù)平臺,更是一個生態(tài)平臺。目前,AI在呼叫中心云服務(wù)的落地時間主要在ASR語音轉(zhuǎn)寫、智能質(zhì)檢、智能風(fēng)控等功能應(yīng)用方面。

高性能離不開網(wǎng)絡(luò)保障。由于呼叫中心云服務(wù)是通過互聯(lián)網(wǎng)訪問的形式來實現(xiàn)的,若網(wǎng)絡(luò)中斷,云服務(wù)再高的性能也不能為企業(yè)所用。所以云服務(wù)的高可用要建立在網(wǎng)絡(luò)的高可用之上才有意義,特別是公有云引入帶來平臺架構(gòu)的提升,相應(yīng)地對網(wǎng)絡(luò)方面也提出了更高要求。

前段時間,Azure被雷擊,服務(wù)中斷超過24小時,微軟將此次事故定義為“網(wǎng)絡(luò)問題”。云服務(wù)中斷不可用的問題,或多或少加深了企業(yè)對上云的擔(dān)憂,要解決這個問題,建立容災(zāi)機制,跨區(qū)服務(wù)是關(guān)鍵。

保證網(wǎng)絡(luò)高可用是從三個層面來說的,云平臺、核心網(wǎng)和接入網(wǎng),也就是我們常說的“三層組網(wǎng)”,完備的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計應(yīng)當考慮核心機房與云廠商之間、核心機房與核心機房之間,以及客戶與核心機房之間的網(wǎng)絡(luò)可用問題。

更保險的做法是,在三層組網(wǎng)的結(jié)構(gòu)上做雙云備份,就像天潤融通呼叫中心云服務(wù)的雙云互備、雙活分區(qū)模式,當出現(xiàn)極端情況,呼叫中心云服務(wù)也能平穩(wěn)漂移到另一個云平臺,企業(yè)客戶仍能正常使用呼叫中心云服務(wù),保證客戶業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),不受任何影響。

未來,天潤融通還將持續(xù)深入云服務(wù)在呼叫中心領(lǐng)域的探索,讓先進技術(shù)更好地服務(wù)企業(yè)客戶。

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