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呼叫中心系統(tǒng)如何做好座席會話監(jiān)控和質(zhì)檢?

原創(chuàng)

2022/08/22 15:08:27

來源：天潤融通

作者：小天

圖標(biāo) 1665

本文摘要

許多企業(yè)電話客服工作量非常大，例如銀行，保險等行業(yè)，雖然客服人員基本素質(zhì)都很高，服務(wù)態(tài)度都不錯，但人總非機器，言語中會有情感，當(dāng)碰到非常刁難客戶時，總有忍不住發(fā)脾氣的，有一些客服人員也會由于業(yè)務(wù)能力不夠，出現(xiàn)服務(wù)水平差導(dǎo)致客戶不滿的情況出現(xiàn)，此時，管理者及時了解，這就要求企業(yè)試用的呼叫中心系統(tǒng)能夠進行電話監(jiān)控和質(zhì)量檢查

呼叫中心系統(tǒng)如何做好座席會話監(jiān)控和質(zhì)檢配圖1

呼叫中心系統(tǒng)如何進行話務(wù)監(jiān)控和質(zhì)檢?

1.隨時監(jiān)控座位呼叫中心系統(tǒng)可以幫助管理者隨時隨地監(jiān)控座位，建立完整的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。客戶服務(wù)人員的監(jiān)控可以通過一些監(jiān)控指標(biāo)進行管理，如交通量、目前的通話狀態(tài)、通話占有率、服務(wù)水平等。經(jīng)理可以通過這些數(shù)據(jù)了解客服人員每天、每周、每月的情況。除此之外，管理者還可以監(jiān)控正在進行的電話，及時了解客服人員的工作狀態(tài)。

呼叫中心系統(tǒng)如何做好座席會話監(jiān)控和質(zhì)檢配圖2

2.通過呼叫中心系統(tǒng)的語音質(zhì)量檢的語音質(zhì)量檢驗，可以有效保證客戶服務(wù)的溝通質(zhì)量。系統(tǒng)將客戶服務(wù)通話語音轉(zhuǎn)換為文本，檢查是否擊中企業(yè)設(shè)置的禁忌詞.關(guān)鍵詞等，質(zhì)檢人員也可以邊聽邊驗證。除實時質(zhì)檢外，還可以對通話錄音進行質(zhì)檢，質(zhì)檢人員可以對錄音文件進行質(zhì)檢分析，優(yōu)化客服人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

呼叫中心系統(tǒng)如何做好座席會話監(jiān)控和質(zhì)檢配圖3

3.情緒質(zhì)量檢查呼叫中心系統(tǒng)不僅可以對語音和錄音進行業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查，還可以像人一樣對客服人員進行情緒及語氣質(zhì)量檢查，判斷客服人員是否有負面、憤怒和其他情緒。當(dāng)檢測到客服人員情緒不佳時，給予提醒和干預(yù)，或轉(zhuǎn)移客服。

現(xiàn)在很多企業(yè)都會使用呼叫中心系統(tǒng)，除了處理業(yè)務(wù)外，還可以幫助企業(yè)更全面地了解各客服的工作狀態(tài)。從而幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。

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