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原創(chuàng)
2023/03/02 15:48:20
來源:天潤融通
2069
本文摘要
400電話的主要功能是為企業(yè)提供更加方便快捷的服務(wù),可以更好地提升企業(yè)形象,提升客戶滿意度,為客戶帶來更好的體驗。400電話功能非常強大,可以用來營銷、業(yè)務(wù)辦理等功能。
400電話的主要功能是為企業(yè)提供更加方便快捷的服務(wù),可以更好地提升企業(yè)形象,提升客戶滿意度,為客戶帶來更好的體驗。400電話功能非常強大,可以用來營銷、業(yè)務(wù)辦理等功能。
400號碼可申請全國任意一家運營商開通呼叫中心業(yè)務(wù),無需額外購買任何設(shè)備,即可在全國范圍內(nèi)開通400客服熱線業(yè)務(wù)。
可以通過手機號或電腦號與客戶進(jìn)行溝通咨詢。可設(shè)置為任意號碼撥打、轉(zhuǎn)接,接聽來電可設(shè)置自動語音提示、語音導(dǎo)航等功能,還可設(shè)置自動接聽、人工坐席等服務(wù)。
另外還可將400電話作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)使用。
400電話不僅可以開通,還有很多種玩法。首先我們來了解下常見的功能吧!
1.來電智能提醒功能
企業(yè)客戶來電,只需按一下語音通話鍵,系統(tǒng)即可將您的來電信息實時傳送到客服中心。
系統(tǒng)自動識別來電客戶類型,并對符合條件的電話進(jìn)行智能提醒:
自動撥打指定號碼;
智能撥打指定號碼;/E。對自動撥打過的來電,系統(tǒng)會進(jìn)行語音提示;
語音播報企業(yè)名稱或產(chǎn)品信息;
語音報讀客戶聯(lián)系人和其他相關(guān)內(nèi)容;
語音播報當(dāng)前通話時間及通話時長。
2.語音導(dǎo)航功能
如果客戶打進(jìn)400電話,語音會自動播報,同時會有相關(guān)的提醒內(nèi)容(如:咨詢業(yè)務(wù)、聯(lián)系我們等),客戶在接聽來電后都能清楚地知道自己所處的位置。
1)自動接聽功能可以讓企業(yè)通過語音提示來接聽來電,從而避免了人工坐席重復(fù)撥打來電。
2)錄音:自動錄音功能可以讓坐席及時記錄客戶的留言,對客戶進(jìn)行回訪也有幫助。
3)外呼數(shù)據(jù)統(tǒng)計:外呼數(shù)量、質(zhì)量、外呼時長等可查詢實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
4)話務(wù)數(shù)據(jù)分析:通過通話錄音可以查看通話中每個人所處的位置、當(dāng)前通話內(nèi)容。
5)工單管理:支持工單查詢、派單等操作。
3.企業(yè)管理系統(tǒng)功能
400電話是一款可以用來進(jìn)行企業(yè)管理的工具,它可以實現(xiàn)客戶信息管理、呼叫轉(zhuǎn)移、通話錄音、業(yè)務(wù)流程辦理、自動分配等功能,有效提高企業(yè)的服務(wù)效率。
另外,還可以將400電話作為企業(yè)內(nèi)部的呼叫中心使用,這樣不僅實現(xiàn)了員工間信息互通,還提高了企業(yè)的辦公效率。
400電話最大的優(yōu)點就是使用起來非常方便。
如果有客服人員在接聽客戶來電時沒有及時接聽,也會出現(xiàn)語音提示。
400電話功能如此強大,那么在使用過程中是否有一些需要注意的問題呢?
400打電話時不要在手機上操作,否則可能會有語音提示;如果需要進(jìn)行語音導(dǎo)航等功能時,可將其與客服系統(tǒng)集成到一起;如果想要對400電話呼叫中心進(jìn)行功能設(shè)置時也不能忘記帶上手機;另外撥打電話后最好不要把電話掛掉,因為這樣做的話容易讓人誤解你的意思。
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