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知識共享管理平臺(5大核心模塊介紹)

原創

2023/11/02 10:23:24

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

知識共享管理平臺是一款專為企業研發的知識管理平臺，平臺具有：經驗總結文檔、專家團隊、項目管理、組織架構、任務進度等功能，用戶可以通過平臺實現知識的統一存儲和管理。

知識共享管理平臺是一款專為企業研發的知識管理平臺，平臺具有：經驗總結文檔、專家團隊、項目管理、組織架構、任務進度等功能，用戶可以通過平臺實現知識的統一存儲和管理。方便用戶查閱和學習，提升了企業的核心競爭力。

平臺由5大核心模塊組成，分別是：“知識庫”、“項目管理”、“任務進度”、“員工資料”和“企業門戶”。

平臺利用知識共享引擎和社交網絡，構建起一種以人為核心的知識管理系統。基于平臺構建企業的組織架構，并提供相應的角色權限設置。提供了與之對應的工作流引擎，實現了對任務進度和人員信息的實時跟蹤和控制。

知識共享管理平臺

知識庫

知識庫是為企業知識管理提供的服務平臺，也是企業內部員工之間相互學習、交流、分享、協作的重要工具。它通過對企業內部豐富的知識進行全面的歸納總結，并以知識庫為核心，實現了企業內部知識的有效共享和管理。

項目管理

項目管理模塊主要對企業中的項目進行管理。項目管理模塊包括項目基本信息、項目規劃、項目進度、項目資源、風險與控制等內容。可以有效地對企業中的每一個項目進行規劃，使企業的每一個員工都能夠了解到整個企業的工作進度和各個部門之間的合作關系。同時，項目管理模塊還能夠對每個員工進行有效地監控，及時發現問題并進行糾正，保證每個人都能夠掌握整個企業工作的進展情況，確保企業工作的順利開展。

任務進度

“任務進度”模塊是知識共享管理平臺的核心模塊之一，它記錄了項目所有的執行進度，包括任務申請、任務分配、任務執行、項目完成情況等。同時它也可以實時顯示每個成員的工作進展，方便項目管理人員及時了解整個項目的進展情況。

在項目管理中，對任務的執行情況進行跟蹤是非常重要的。而“任務進度”模塊可以對每一項任務進行實時跟蹤和控制。用戶可以根據自己的實際需求，隨時調整任務的執行進度，實時了解整個項目的進展情況。

員工資料

員工資料包括“員工個人信息”和“團隊成員信息”兩個部分。員工個人信息主要記錄員工的基本信息、部門及職務、榮譽信息、社會職業等;團隊成員信息主要記錄團隊成員的姓名、職務、聯系方式等。

員工資料中的每條數據均會自動關聯到該員工在平臺中所創建的所有文檔。管理員可根據實際需求，將用戶個人資料和團隊成員資料分別添加到“員工個人資料”或“團隊成員資料”中。管理員也可對每條數據進行編輯或刪除。

企業門戶

企業門戶是企業員工進行學習、交流和共享信息的平臺，也是企業的信息門戶，它為員工提供了一個包括個人主頁、個人空間、工作空間、綜合門戶等內容在內的集中展示空間。

個人主頁：一個簡單直觀的個人信息展示平臺，可以進行權限設置和管理;

個人空間：提供了豐富的個性化設置，可以進行相關內容的展示和管理;

工作空間：企業員工可以在這里瀏覽企業內部相關的資料和新聞，發布自己的工作總結和感想;

綜合門戶：提供了方便快捷的企業資訊獲取渠道，可以實時瀏覽、下載相關新聞和文件;