呼叫中心系統(tǒng)一般作為企業(yè)的客戶服務(wù)中心，它是利用通信技術(shù)CTI和ACD技術(shù)實(shí)現(xiàn)的綜合信息服務(wù)平臺(tái)。這種呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更有效地為客戶服務(wù)，解決客戶咨詢或其他問題，提高客戶滿意度。對(duì)于許多使用呼叫系統(tǒng)的企業(yè)來說，除使用其相關(guān)功能外，他們還非常了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。今天，本文將介紹呼叫中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)：
呼叫中心系統(tǒng)與其他企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)相同，由多個(gè)相關(guān)功能組成一個(gè)功能模塊，并通過多個(gè)不同的功能模塊組合一些系統(tǒng)功能。對(duì)于呼叫中心，可分為客戶端、呼叫中心、座位端和數(shù)據(jù)庫四個(gè)部門。呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)已經(jīng)完善，現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)的基本組成部分包括程控交換機(jī)(PBX).自動(dòng)呼叫分配器(ACD)，CTI服務(wù)器、交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)(IVR)，坐席Agent，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);可擴(kuò)展部件包括預(yù)見自動(dòng)外撥系統(tǒng);PDS，錄音系統(tǒng)等。
1.程控交換機(jī)(PBX)
呼叫中心有一個(gè)基本功能，即根據(jù)客戶需求或客服狀態(tài)轉(zhuǎn)移電話。該功能主要是通過程控交換機(jī)(PBX)為存在于呼叫中心的電話呼叫交換系統(tǒng)中，具有電話交換功能，支持電話轉(zhuǎn)接，實(shí)現(xiàn)大容量電話的呼入/呼出處理。
2.自動(dòng)呼叫分配ACD
該功能幫助客戶自動(dòng)分配電話，將接入電話轉(zhuǎn)移到正確座席，形成良好的排隊(duì)機(jī)制，因此，ACD它也可以成為排隊(duì)機(jī)。但企業(yè)也應(yīng)該明白，它是一個(gè)軟件應(yīng)用程序，不同于熱線電話系統(tǒng)和自動(dòng)響應(yīng)系統(tǒng)。
3.CTI服務(wù)器
專業(yè)說法，計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)用于處理信息系統(tǒng)的電話設(shè)施，一旦建立了這個(gè)鏈接，就可以在工作站之間同時(shí)發(fā)送和轉(zhuǎn)移客戶數(shù)據(jù)和呼叫電話線路。也許這句話有點(diǎn)難理解，我們用實(shí)際的例子更容易理解。例如，通過CTI服務(wù)器、電話員可以對(duì)呼叫者有一個(gè)大致的了解，比如姓名.聯(lián)系方式或之前提交的服務(wù)請(qǐng)求，也可以在未來將呼叫信息和電話線發(fā)送給運(yùn)營商，以減少收集和尋找呼叫信息的時(shí)間。
4.交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)系統(tǒng)(IVR)
IVR通過企業(yè)語音導(dǎo)航，直接提供呼叫者自動(dòng)回復(fù)信息的功能。IVR模塊，客戶可以通過電話按鈕從系統(tǒng)中獲取預(yù)先錄制的數(shù)字語音信息。
5.坐席Agent
完成電話人工服務(wù)，通過語音信令鏈路與排隊(duì)機(jī)連接，接受CTI服務(wù)器務(wù)器控制WEB應(yīng)用服務(wù)器連接實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作。根據(jù)客戶需求，可以進(jìn)行自動(dòng)語音響應(yīng)，手動(dòng)座椅可以與客戶進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話。
6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫對(duì)許多企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)非常重要，呼叫中心也是如此。對(duì)于呼叫中心來說，數(shù)據(jù)庫是其信息源和信息存儲(chǔ)器。可以存儲(chǔ)客戶信息.客戶服務(wù)請(qǐng)求信息.咨詢信息.歷史通話記錄等。
