原創
2023/10/11 10:49:50
來源:天潤融通
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本文摘要
在線客服軟件系統,功能強大,無需安裝,打開瀏覽器就可以使用,并且支持多用戶,客服可同時接待多個訪客,系統可以設置訪客進入的方式,自動分配給不同的客服人員
在線客服軟件系統,功能強大,無需安裝,打開瀏覽器就可以使用,并且支持多用戶,客服可同時接待多個訪客,系統可以設置訪客進入的方式,自動分配給不同的客服人員,并且支持自動回復,自動外呼等功能。可以為企業帶來巨大的收益。
那么在線客服軟件系統都有哪些功能呢?
訪客分配
客服可以自由分配訪客進入網站的方式,如自動分配、手動分配、訪客選擇,如果有多個訪客進入網站,系統可以自動分配給最擅長接待的客服人員。還可以設置訪客來源,比如來自于哪個地區、哪個國家的訪客,有利于企業更好的管理商機資源。
消息提醒
1、自動回復:在與訪客溝通過程中,可以通過系統進行自動回復,避免了人工回復的出錯和遺漏。
2、消息提醒:訪客在與客服溝通過程中,可以通過消息的方式進行通知,當訪客再次訪問企業網站時,會第一時間收到通知。
3、訪客進入:當訪客通過瀏覽器進入網站后,會第一時間收到提示。
4、自動外呼:當訪客咨詢時,會先自動外呼進行咨詢,如果客戶不想在線咨詢或無法接聽時,會自動向外呼。
5、對話記錄:可以將訪客的對話記錄保存下來,方便以后的管理和查詢。
自動回復
設置自動回復的時間,自動回復的內容等,這樣可以減輕工作量,提高工作效率,只需要負責接待客戶就好了。
1、智能對話:不僅可以減少客戶等待時間,還能提高服務質量。
2、智能判斷:可以讓對話時進行自動判斷,是不是需要對客戶進行操作。
3、自動分配:可以讓座席根據自己的情況來分配訪客。
4、支持多賬號登錄:系統中支持多賬號登錄,這樣就方便管理了。
會話存儲
會話存儲是在線客服軟件的重要功能,我們可以通過設置,將客戶的所有咨詢記錄都存儲在數據庫中,便于企業查看,并可以根據不同的分類對數據進行匯總,讓數據分析變得更加方便。這對于企業來說也是很重要的。
數據統計
支持接待記錄、訪客來源、訪客類型、訪客停留時間等,可以快速統計客戶的歷史訪問記錄,更好地了解需求,提高服務質量。
1.來源:可從網站訪客、郵件訪客、第三方網站、短信訪客等渠道收集商機線索,通過客服人員接待和記錄來分析。
2.停留時間:記錄每個訪客的停留時間,分析每個訪客的訪問時間,幫助您更好地管理客戶。
3.訪問來源:統計每個訪問來源的來源。例如,如果您通過短信或郵件進行營銷活動,則可以查看來自這些渠道的流量。
在線客服軟件系統是以互聯網為載體,通過互聯網與客戶進行溝通的新型客服工具。通過互聯網手段,構建一個統一的服務中心,幫助企業快速地實現溝通、獲取商機信息、分析數據等功能,從而為企業帶來巨大的商業價值。除了以上幾種功能,還有這些能力,為企業營銷業務保駕護航。
1、接待訪客
2、在線咨詢
3、客戶管理
4、數據統計
5、在線導航
6、社交媒體營銷
7、消息中心
8、系統管理
9、自定義表單與機器人
10、支持多渠道接入
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