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企業如何選擇最佳的呼叫中心系統方案?

原創

2022/11/16 11:20:04

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 1310

本文摘要

呼叫中心是企業面對客戶最有效的溝通方案,由于市場激烈競爭,如今呼叫中心服務商越來越多,企業如何才能選擇最佳的呼叫中心系統方案呢,小編對大量呼叫中心系統進行分析,整理了優秀的呼叫中心系統方案8個共同點!

呼叫中心是企業面對客戶最有效的溝通方案,由于市場激烈競爭,如今呼叫中心服務商越來越多,企業如何才能選擇最佳的呼叫中心系統方案呢,小編對大量呼叫中心系統進行分析,整理了優秀的呼叫中心系統方案8個共同點!

企業如何選擇最佳的呼叫中心系統方案

企業選擇合適呼叫中心需要以下特點:

1、功能要更簡單,實用,不太復雜。客戶端軟件易學、易用、易維護。用不上的功能和花哨的工作界面盡量剔除掉。

2、使用呼叫中心系統的只是一個部門,這個部門與企業的其他部門協同工作,才能發揮它的作用。企業不可能在運營、管理和維護方面投入很高的人力、資金和成本。這就要求企業級呼叫中心不能過于龐大和復雜。企業級呼叫中心應盡可能將復雜的技術和接口封裝起來,盡量采用整合的、一個廠商的設備和軟件,避免多廠商設備和軟件的集成。管理工具和界面盡可能"傻瓜化"。

3、企業級呼叫中心系統的維護復雜性一定要低,有簡單易學的工具。二次開發平臺要較高,直接面向企業的應用,并且對開發人員的要求不高。

4、與電信運營商,呼叫中心外包商以及大型的銀行等相比,企業的規模越小,越要能快速適應市場進行調整和變化。這就要求當企業級呼叫中心需要進行調整時(如座席、IVR、ACD等),維護或管理人員就能根據需求方便地配置系統。因此,企業級呼叫中心的系統管理工具不僅需要可以靈活地更改系統的各種設置,而且還必須簡單、易學和易用。

5、實施快速,快速見效,解決企業緊迫問題:要求安裝、實施以及投入運營的時間短。

6、能夠承受的價格,功能需要可以定制,對于小企業,價格不能太貴。

7、足夠的穩定性,快速的恢復:企業級用戶不但要求系統有足夠的穩定性,而且系統癱瘓或者停電后,網管人員可以迅速恢復。目前,好的呼叫中心的恢復已經能夠做到象恢復交換機一樣,只需按一個啟動鍵即可在一分鐘內恢復系統。

8、企業的信息管理系統在不斷地發展:企業的呼叫中心的前臺必須能夠與企業的業務應用軟件、CRM和ERP等很好地、快速地連接和集成。因此企業級呼叫中心必須提供成熟的,便捷的開發接口。

總結

優秀的呼叫中心系統應該擁有以上8個特點,根據企業不同需求,定制不同功能和報價,這樣才能成為企業最合適的呼叫中心系統方案。

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