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客服電子工單系統(tǒng),軟硬結(jié)合管理更高效和順暢!

原創(chuàng)

2023/03/01 17:18:01

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2006

本文摘要

工單系統(tǒng)是企業(yè)與客戶之間的溝通橋梁,也是服務(wù)水平評價的主要依據(jù)。在日常工作中,員工每天會接到大量工單,需要及時處理,如果沒有合適的工具和軟件能實現(xiàn)高效處理工單,那么整個企業(yè)效率將大打折扣。而通過客服電子工單系統(tǒng)可以快速、方便地將企業(yè)內(nèi)部所需信息、任務(wù)分配到各個部門的各個人員手里;還可以將客戶信息、工作進度等實時反饋給用戶進行跟蹤查詢。

工單系統(tǒng)是企業(yè)與客戶之間的溝通橋梁,也是服務(wù)水平評價的主要依據(jù)。在日常工作中,員工每天會接到大量工單,需要及時處理,如果沒有合適的工具和軟件能實現(xiàn)高效處理工單,那么整個企業(yè)效率將大打折扣。而通過客服電子工單系統(tǒng)可以快速、方便地將企業(yè)內(nèi)部所需信息、任務(wù)分配到各個部門的各個人員手里;還可以將客戶信息、工作進度等實時反饋給用戶進行跟蹤查詢。

客服電子工單系統(tǒng)

那么如何才能實現(xiàn)這樣的目標呢?

答案就是:系統(tǒng)集成。

在實際應(yīng)用中,系統(tǒng)集成也被稱作“軟硬結(jié)合”。

即利用軟件將 IT與業(yè)務(wù)進行深度融合,通過業(yè)務(wù)部門應(yīng)用軟件進行業(yè)務(wù)處理。

通過對流程進行優(yōu)化、重組,以滿足企業(yè)運營管理需要;同時對員工培訓、考核等也可以利用系統(tǒng)進行操作。

這樣實現(xiàn)“軟硬結(jié)合”的目的就是為了使企業(yè)運營管理更高效和順暢。

一、實現(xiàn)多個系統(tǒng)的無縫集成

客服電子工單系統(tǒng)不僅能處理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù),還能進行跨部門、跨地區(qū)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)集成過程中,需要做到無縫對接。

客服電子工單系統(tǒng)的功能包括:訂單處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料分析、績效管理等。

客戶信息包括電話、郵件等。

工單流程管理:工單的錄入、審批和查看;工單審批;對任務(wù)進行追蹤等。

工作流調(diào)度包括分配任務(wù)、查詢處理進度和處理結(jié)果。

二、快速響應(yīng)客戶,提高服務(wù)質(zhì)量

客戶咨詢電話、在線留言、網(wǎng)站等各種渠道都可以發(fā)起工單請求。

客服人員可在系統(tǒng)中查看客戶的訴求,并及時給出解決方案,從而提高了響應(yīng)速度。

通過客服電子工單系統(tǒng)可以有效跟蹤每一條問題的處理進度。

企業(yè)還可對員工的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量進行評估,促進提升服務(wù)效率。

在實際應(yīng)用中,很多企業(yè)都將客服電子工單系統(tǒng)與內(nèi)部管理平臺打通,實現(xiàn)了資源共享和數(shù)據(jù)整合,不僅可以提高工作效率,還可以提高企業(yè)的形象和聲譽。

三、提升工作效率,節(jié)約時間成本

通過客服電子工單系統(tǒng),可以將每個員工的工作任務(wù)表單形式推送到各部門各人員手中。

同時,當有新的任務(wù)出現(xiàn)時,可以直接點擊“提交”按鈕,系統(tǒng)會自動將相應(yīng)的任務(wù)分配到相應(yīng)的員工手上,并將該事件以任務(wù)表單形式推送到員工手上。

這樣不僅提高了響應(yīng)速度,還能大大減少了企業(yè)內(nèi)部溝通成本。

(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:系統(tǒng)可以對每個工單進行自動處理、跟蹤,并統(tǒng)計結(jié)果;

四、降低企業(yè)運營成本,提高服務(wù)水平

通過客服電子工單系統(tǒng)可以將客戶服務(wù)過程中涉及的各種環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、標準化,使整個流程更順暢、快捷,減少了錯誤發(fā)生率。

(二)在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的溝通機制,提高用戶滿意度,為公司創(chuàng)造更多價值;

(三)促進企業(yè)內(nèi)部員工業(yè)務(wù)能力水平的提升;

(四)有利于建立統(tǒng)一客戶服務(wù)標準和服務(wù)質(zhì)量評價體系,加強市場監(jiān)督管理,為公司創(chuàng)造更多利益。

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