原創
2023/05/09 15:40:37
來源：天潤融通
12906
本文摘要
外呼電話客服是指企業為提高電話營銷效率，通過外顯真實手機號，由專業的外呼系統批量撥打電話，向客戶介紹產品的一種營銷方式。其工作流程主要包括：接聽電話、記錄客戶信息、跟進客戶、回訪老客戶、收集銷售線索等。
外呼電話客服是指企業為提高電話營銷效率，通過外顯真實手機號，由專業的外呼系統批量撥打電話，向客戶介紹產品的一種營銷方式。其工作流程主要包括：接聽電話、記錄客戶信息、跟進客戶、回訪老客戶、收集銷售線索等。
那么外呼電話客服究竟是干什么的?主要工作內容有哪些呢?
接聽電話
1、首先，外呼電話客服要保證接聽電話的速度和效率，不能被其他事情打擾。
2、其次，要注意說話的方式和語氣，比如：你好，這里是***公司客服中心，請問有什么可以幫您的嗎?或者是：請問您想咨詢什么問題?盡量用簡潔明了的語言與客戶溝通。
3、最后，要注意傾聽客戶需求。
記錄客戶信息
外呼系統內置錄音功能，幫助企業管理客戶信息，提高銷售效率。
1.在來電前，通過真人語音提示客戶所需要了解的信息，同時自動記錄客戶相關信息。當來電時，外呼系統會將來電號碼、姓名、年齡、職業等信息錄入系統，方便后續跟進。
2.通話結束后，自動將錄音文件上傳至云儲存系統，方便后期的二次開發和管理。
3.外呼系統還具備完善的數據統計功能，可以查詢客戶跟進情況、銷售業績、電話錄音等信息。
4.內置的客戶管理模塊，可對客戶進行分類管理，并支持客戶資料導出和導入，方便企業后續管理。
跟進客戶
電話營銷人員要了解客戶的需求，才能更好地向客戶推銷產品，在與客戶溝通中，電話營銷人員要有耐心、細心地向客戶介紹產品的相關情況。跟進客戶是電話營銷人員最重要的工作，通過跟進可以了解客戶對產品的反饋情況，了解客戶對企業產品的需求，為企業提供更好的服務。
回訪老客戶
回訪老客戶，主要是為了收集客戶的信息，并且為下一步工作做準備。
1、每天根據回訪記錄，對老客戶進行分類，按照類型和重要程度，將客戶分為A、B、C三類，對于A類客戶要重點跟進;對于B類客戶要跟進一段時間;對于C類客戶要進行回訪。
2、通過對老客戶的回訪，了解其需求和意見，以便企業在后續的產品開發中有所改進。
3、在回訪中，要注意和客戶交談的內容和語氣。比如在給A類客戶打電話時，語氣要熱情大方，而在給B類、C類客戶打電話時，語氣就應該平和一點。
4、同時也可以將老客戶的意見反饋給相關部門，以便及時改進產品。
收集銷售線索
外呼電話客服需要對每天打進來的客戶電話進行分析，并通過系統錄入到企業 CRM客戶管理系統中，以方便企業日后進行業務分析。對客戶進行分類，哪些是潛在客戶、意向客戶、重復客戶、重點客戶等。不同類型的客戶采取不同的跟進策略，這樣有利于提高工作效率。例如：對于重復的客戶可以通過回訪，將其轉化為意向客戶;對于重點的潛在客戶可以通過回訪，了解其需求并將其轉化為意向客戶;對于有意向的新客可以通過重點回訪，進行二次跟進等。
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