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為什么企業選擇云呼叫中心

原創

2022/03/23 18:17:00

來源：天潤融通

作者：小天

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本文摘要

隨著互聯網通信技術的發展，云呼叫中心系統逐漸興起，越來越多的企業部署云呼叫中心系統，為什么企業選擇云呼叫中心，天潤融通小編總結了以下三個原因：

云呼叫中心

一、功能齊全，從內部管理到外部服務，一平臺整合企業所需的所有管理工具與服務工具;

二、部署方便，0硬件設備，即開即用按需購買的使用條件，為企業節省了一定的等待時間和部署成本;

三、企業能通過呼叫中心直觀地感受到客戶關系的變化，而現如今一個良好的客戶體驗感已經成為商業致勝的關鍵;

為了讓企業了解呼叫中心哪個功能更適用于自己的業務需求，天潤融通小編今天以天潤融通呼叫中心為例，總結一下呼叫中心系統應該具備的核心功能都有哪些。

1、外呼功能

企業可以隨意選擇適合自己的外呼方式，具備IP網絡外呼、PSTN、座機外呼三種方式，并且支持自動批量外呼，節省坐席人員體力。

2、IVR自動語音流程功能

當客戶咨詢，售后或需要購買產品，可以通過企業預設的語音導航菜單欄功能進行選擇，進而找到匹配自己需求的工作人員。

3、ACD自動分配功能

解決坐席話務強度不一，工作量不平均，通話順暢度的問題。

4、來/去電彈屏功能

呼叫中心來電同步自動彈出客戶詳細資料及歷史服務記錄并提供客戶資料保護設定功能，還可與客戶管理系統或訂單管理等軟件相結合，直接彈出所有信息的操作界面。

5、自動播報工號

電話接通坐席后系統自動播報：xx號客服代表為您服務。

6、客戶管理銷售管理

統一管理客戶信息，支持批量導入，客戶字段如公司名稱、地址、網址、客戶跟蹤階段等可根據企業業務需要靈活調整，同一客戶可建立多個負責人，可根據電話號碼或客戶名稱等字段進行排重，可多人共享服務同一客戶。

7、話術管理

通話過程可同時查詢相關業務知識和話術(如各種產品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等)，對應知識點可高亮定位顯示;

8、滿意度評價

通話結束后，自動給客戶推送滿意度評價，客戶可對該坐席的服務進行評價，系統自動記錄結果統計成報表，便于管理層對坐席工作分配和價值分析。

9、多方通話會議

呼叫中心人員可以隨時加入支援人員，展開多方通話，及時與技術支援、客服、上級主管等多方溝通協調工作，保障電話過程中服務的快速性、連續性。

10、自動回訪提醒

一旦建立客戶回訪任務，到提醒日期，系統會自動彈窗提醒，有利于完整客戶需求與跟蹤，直接性斷絕服務層級斷裂的不良好客戶體驗。

11、短信功能

坐席人員可以方便、快捷的發送客戶所需的信息到客戶手機上，體現出一個企業的專業服務過程。

12、通話錄音功能

通話錄音，確保重要內容不遺漏，管理人員也可以根據錄音內容來總結，或為坐席人員培訓，提高坐席自身銷售水平。

13、數據和記錄統計

管理層無需再頻繁查詢坐席的通話列表，系統會直接根據各坐席的通話的數量和每通電話的錄音和時長，按照日、周、月等時段生成數據。坐席客戶數量的增減情況，系統也會生成對應報表，為企業發展提供必要依據。

14、銷售數據分析

每次銷售的產品和營銷的客戶，都記錄在系統里面，那么當我們需要做銷售改進和問題分析的時候，可以導出數據加以分析。

14、城市號碼池

根據呼出號碼歸屬地自動選擇該地號碼外顯，在外呼業務中能極大提高與客戶的溝通效率。

15、保留隊列

在全員忙碌的情況下，系統會將來電客戶自動轉入等待隊列，播放等候音樂并同時播報現在的隊列人數，企業可自行設置隊列的最大等待數量以及等待時長。

在隊列中有優先級客戶的情況下，系統會自動高亮定位顯示，客服可手動先行接起，在保障更愉快的客戶體驗感的同時直接性體現企業的服務效率。

16、黑名單管理

對于涉及到故意騷擾的電話可以直接列為“黑名單號碼”，列入將無法再呼入，號碼也可從黑名單中移除，移除之后才可以恢復正常呼入。

17、城市外顯

根據呼出號碼歸屬地自動選擇該省區域號碼外顯，支持多種資源統一接入，同時支持對呼出號碼設定外呼次數，達到次數自動關閉，次日自動開啟。

天潤融通一直以來都致力于幫助企業實現與客戶高速溝通的橋梁，提供高品質的產品，讓企業在使用過程有輕松愉悅的體驗感是我們的服務宗旨。未來，天潤融通將繼續為企業帶來更便捷、智能的用戶服務體驗。

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