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智能機器人對話(快速提升客戶服務效率)

原創

2023/05/22 16:17:28

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2534

本文摘要

智能機器人對話是基于自然語言處理(NLP)、語音識別、知識圖譜、語音合成、機器人流程自動化(RPA)等人工智能技術,可以在一定規則下自動執行對話、查詢、辦理業務等任務的軟件系統。客服機器人能幫助企業快速提升客戶服務效率,增強客戶滿意度,還可通過AI技術實現智能學習,在回答用戶的問題時,不僅可以準確地理解用戶的問題,還能將用戶的問題轉化為最合適的答案。

智能機器人對話是基于自然語言處理(NLP)、語音識別、知識圖譜、語音合成、機器人流程自動化(RPA)等人工智能技術,可以在一定規則下自動執行對話、查詢、辦理業務等任務的軟件系統。

客服機器人能幫助企業快速提升客戶服務效率,增強客戶滿意度,還可通過AI技術實現智能學習,在回答用戶的問題時,不僅可以準確地理解用戶的問題,還能將用戶的問題轉化為最合適的答案。

智能機器人對話

產品功能

1、智能質檢:支持對客戶問題的全量質檢,通過分析對話過程中的業務需求,識別用戶意圖,幫助企業優化服務流程。

2、智能話術:基于語義分析及上下文分析技術,對對話中的語氣、語調進行分析,提供最佳回復方案。

3、智能問答:可根據企業業務場景自定義智能問答引擎,以自然語言處理技術為核心,構建智能對話系統。

4、知識庫:提供豐富的知識庫信息,并可根據需要進行自定義擴充。

5、業務流程:自動將客戶咨詢轉化為相應的業務流程,并可根據用戶的問題自動進行業務辦理。

6、智能外呼:一鍵外呼給客戶進行營銷宣傳和電話回訪。

7、智能短信:通過短信的形式將智能機器人對話的回復發送給用戶,同時在用戶手機上顯示消息提醒。

8、智能話務助手:智能機器人對話可主動撥打客戶電話,并可以自動轉接人工服務,幫助企業實現從“被動接聽”到“主動溝通”的轉變。

產品特點

1、自定義對話內容:通過后臺管理系統,可以根據用戶提供的問題內容,自主編寫回復內容,形成自己的回復模板。

2、自動學習:通過不斷地對話,學習用戶的問題,不斷完善自己的知識庫。

3、靈活應對:在一定規則下實現自主學習,解決更多復雜的問題,靈活應對用戶的各種需求。

4、智能分析:通過后臺管理系統,可以實時查看對話情況和知識庫內容,分析用戶意圖。

5、數據統計:通過后臺管理系統進行數據統計,清晰地了解每個知識庫內容、每個對話類型、每個知識庫信息等內容。

6、智能學習:在對話過程中,用戶還會提出新的問題,客服機器人會進行學習和記憶。

7、一鍵回復:智能機器人對話過程中可以一鍵回復用戶提出的問題,節省用戶等待時間。

企業使用客服機器人優勢有哪些?

對話管理,智能接待

幫助企業實現自動回復、自動外呼、語音識別轉文字等功能,快速幫助企業解決客戶咨詢和問題,大大提升服務效率和質量。

1.自動回復:通過自然語言理解技術,根據用戶的提問自動回復,實現智能對話;

2.外呼服務:對用戶的咨詢問題進行自動外呼,為客戶提供在線服務,幫助企業更好地與用戶溝通;

3.語音識別轉文字:通過對語音文件的解析,將文字內容轉寫成文本;

4.自動外呼:根據用戶提供的問題,通過關鍵詞進行自動外呼,提高工作效率;

5.智能接待:幫助企業快速接待客戶,對用戶的咨詢進行解答;

6.語音識別:將用戶的語音轉換為文本文件;

7.一鍵外呼:通過語音識別技術將文本文件轉換成語音;

自定義知識庫,智能響應

在知識庫中,企業可以進行自定義的知識管理,從而更好地了解客戶需求,提供更精準的服務。在知識庫中,企業可以根據不同行業、不同場景設置知識庫的深度和廣度,形成靈活的知識體系。

通過AI技術實現智能學習,根據用戶的問題和意圖進行回答。通過與用戶交互和數據分析,根據客戶歷史行為、知識積累、情感偏好等信息,分析客戶的意圖和情感,為客戶提供更精準的服務。

例如,當客戶詢問“附近有什么可以提供服務?”時,客服機器人將根據用戶歷史行為數據、行業特征等信息分析客戶需求,為其推薦附近的服務;當用戶咨詢業務時,會根據用戶偏好推薦相關產品。

智能機器人對話

信息提醒,主動推送

智能機器人對話完成客戶咨詢任務后,客服人員可以將此信息通過短信、郵件的方式發送給客戶。

在機器人工作一段時間后,知識庫中已有一定數量的問題回答后,系統會主動給客戶發送消息提醒客戶。

當用戶咨詢問題時,系統會提示用戶已經掌握的知識,引導用戶主動發起與機器人的對話;

當用戶回答錯誤或不準確時,系統會提示用戶進行新的問題查詢;

當機器人無法解決用戶問題時,系統會提示用戶,這可能是由于知識庫中沒有相應的答案,或者是由于回答與客戶需求不匹配。

客服人員可以根據這些提醒信息主動為客戶提供服務。在解決客戶問題的同時,也提高了客戶滿意度和企業形象。

AI分析,實時掌握

AI分析包括情緒分析、智能分類和語義分析三種。

1.情緒分析:當用戶詢問某一個問題時,機器人會將該問題的情緒進行分類,并將其情緒分為積極、消極和中性。

2.智能分類:當機器人收到用戶的問題時,系統會自動根據問題進行分類,將其分為有價值的信息和沒有價值的信息。例如:“您是否需要我們為您提供某某服務?”

3.語義分析:當用戶提問時,系統會自動匹配相應的語言進行回答。例如:“請問您是購買某某產品嗎?”

4. AI分析:根據用戶的提問,系統可以自動提取相關信息,例如:“您想了解什么?”、“您希望我們給您提供什么樣的服務?”、“關于我們的產品……”

人機協作,提升效率

在客戶咨詢問題時提供專業的解答,還可以幫助企業做一些簡單的工作。比如,在客戶咨詢相關產品或業務時,智能機器人對話可以記錄客戶的問題并進行分析,對問題進行分類,并生成相應的解決方案,可以將用戶的問題以工單的形式交給相關部門處理。智能客服機器人可以在很大程度上提高企業處理客戶問題的效率,降低人力成本和運營成本,提升企業服務質量,極大地解放人力。

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