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原創(chuàng)
2023/08/04 17:28:37
來源:天潤融通
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本文摘要
在互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò),在線客服系統(tǒng)也逐漸發(fā)展起來。它不僅可以為客戶提供方便、快捷的服務(wù),還可以將服務(wù)延伸到互聯(lián)網(wǎng)之外。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)和組織正在使用在線客服系統(tǒng)來提高客戶服務(wù)的質(zhì)量。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò),在線客服系統(tǒng)也逐漸發(fā)展起來。它不僅可以為客戶提供方便、快捷的服務(wù),還可以將服務(wù)延伸到互聯(lián)網(wǎng)之外。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)和組織正在使用在線客服系統(tǒng)來提高客戶服務(wù)的質(zhì)量。
一、什么是在線客服系統(tǒng)
在線客服系統(tǒng)是指為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的服務(wù)平臺,以解決客戶問題為目的,以提高滿意度為目的的一種企業(yè)交互模式。可以讓企業(yè)將電話、電腦等通訊設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來,在第一時間獲取咨詢信息,并快速解決問題。
二、在線客服系統(tǒng)哪個好
市面上主流的在線客服系統(tǒng)有很多,如:天潤融通、live800、環(huán)信云客服等等。這些平臺在功能和服務(wù)上各有不同,到底該如何選擇呢?
接下來我們從以下幾個方面來看看哪個更適合:
1.功能齊全,能滿足企業(yè)的各種需求。
2.使用方便,可以在電腦上、手機上隨時登錄使用,不受時間和地點的限制。
3.安全性高,采用B/S架構(gòu),開發(fā)、部署、維護和升級都比較方便。
4.穩(wěn)定性高,支持多個用戶同時在線,不會出現(xiàn)登錄不上的情況。
5.擴展性強,可以根據(jù)企業(yè)的需要進行擴展和升級。
6.成本低,相對于購買軟件而言,云客服系統(tǒng)價格要低廉得多。
三、在線客服系統(tǒng)有哪些功能
系統(tǒng)自帶查詢功能
在線客服系統(tǒng)的最大優(yōu)點就是可以將客戶問題進行分類。在傳統(tǒng)的服務(wù)模式中,只能根據(jù)客戶的提問,來判斷其是否有問題。在在線客服系統(tǒng)中,可以根據(jù)客戶的問題來判斷客戶的意圖,并對其進行分類。
例如,如果一個客戶對購買產(chǎn)品或服務(wù)有疑問,他可能會問產(chǎn)品信息、價格、是否有折扣等問題。系統(tǒng)可以自動將這些問題歸類到一個分類中,并記錄下疑問。當(dāng)下次客服人員接待時,只需要根據(jù)系統(tǒng)記錄的問題,就能快速地提供專業(yè)、準確的答案。
聊天記錄導(dǎo)出
當(dāng)客戶咨詢后,系統(tǒng)可以自動導(dǎo)出聊天記錄,讓客戶隨時查閱。比如問什么問題、有沒有收到訂單、什么時候發(fā)貨等等。還可以設(shè)置一些關(guān)鍵詞來檢測聊天記錄。
1.一鍵生成回復(fù)內(nèi)容:系統(tǒng)在有咨詢時自動生成回復(fù)內(nèi)容,系統(tǒng)支持批量回復(fù),省去了人工一個個編輯的時間。
2.自動保存聊天記錄:當(dāng)客戶咨詢的時候,客服人員可以點擊右上角的“…”,打開“保存聊天記錄”對話框,選擇聊天記錄保存在本地服務(wù)器上。當(dāng)用戶再次咨詢時,就會自動保存在本地服務(wù)器上。
3.聊天記錄導(dǎo)出功能:系統(tǒng)還可以將聊天記錄導(dǎo)出到其他文件夾中進行查看、編輯、修改等操作。
智能機器人
智能機器人是一種能夠與人進行交互的 AI機器人,它可以理解用戶的問題,并通過自己的知識和經(jīng)驗幫助用戶解答問題。智能機器人可以應(yīng)用在以下幾個方面:
1.根據(jù)用戶輸入的問題提供更準確的答案,避免因使用固定話術(shù)而導(dǎo)致用戶失去耐心。
2.根據(jù)用戶的瀏覽記錄和歷史會話記錄自動識別用戶,并提供更適合的營銷內(nèi)容。
3.與企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)進行無縫集成,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的個性化。
4.根據(jù)客戶輸入的關(guān)鍵詞和上下文回答問題,實現(xiàn)跨渠道、跨終端的自動響應(yīng)和交互。
坐席監(jiān)控
為了提高服務(wù)質(zhì)量,必須隨時掌握員工的工作狀態(tài)。當(dāng)員工有服務(wù)問題時,系統(tǒng)可以將該問題記錄下來,并將其發(fā)送到管理者的手機上,方便管理者及時了解問題。而且坐席人員可以根據(jù)反饋不斷改進自己的服務(wù)水平。
客戶管理
通過在線客服系統(tǒng)可以將客戶信息整理,錄入到數(shù)據(jù)庫中,方便管理和使用。將信息錄入后,客服人員就可以快速地了解需求,從而制定有效的方案,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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