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電話語音客服系統(tǒng)(為企業(yè)品牌價(jià)值賦能)

原創(chuàng)

2023/08/16 16:03:41

來源:天潤(rùn)融通

作者:Tian

圖標(biāo) 2446

本文摘要

電話語音客服系統(tǒng)適用于地產(chǎn)企業(yè)、金融保險(xiǎn)、汽車主機(jī)廠、4s店、加盟行業(yè)等,通過與企業(yè)原有的信息系統(tǒng)集成,將服務(wù)熱線、在線客服平臺(tái)、微信客服等線上渠道整合在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外服務(wù)一體化。

傳統(tǒng)企業(yè)與客戶的溝通方式已逐漸被互聯(lián)網(wǎng)所替代,一套電話語音客服系統(tǒng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然選擇。電話語音客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)服務(wù)模式存在的弊端,讓人工座席從重復(fù)、機(jī)械、繁瑣的工作中解放出來,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

電話語音客服系統(tǒng)適用于地產(chǎn)企業(yè)、金融保險(xiǎn)、汽車主機(jī)廠、4s店、加盟行業(yè)等,通過與企業(yè)原有的信息系統(tǒng)集成,將服務(wù)熱線、在線客服平臺(tái)、微信客服等線上渠道整合在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外服務(wù)一體化。

電話語音客服系統(tǒng)

提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),讓客戶對(duì)企業(yè)有更好的信任度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌價(jià)值的提升。

客服咨詢

1、知識(shí)庫可以幫助座席解答問題咨詢,及時(shí)服務(wù)。

2、幫助企業(yè)根據(jù)用戶的不同需求進(jìn)行針對(duì)性服務(wù),給用戶提供更加貼心的服務(wù)。

3、幫助企業(yè)及時(shí)跟蹤用戶反饋,方便企業(yè)及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,提升服務(wù)評(píng)分。

客戶管理

1、檔案:系統(tǒng)自動(dòng)記錄,包括電話號(hào)碼、聯(lián)系人、購買記錄等。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立客戶檔案,實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)更新,保證信息的準(zhǔn)確性。

2、管理:系統(tǒng)可以設(shè)置不同的客戶群,每個(gè)群可以設(shè)置不同的入群方式,進(jìn)行統(tǒng)一管理。可以把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

3、跟進(jìn)記錄:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定好的規(guī)則,自動(dòng)記錄每一個(gè)人工座席在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)接待的所有客戶信息和通話情況,方便對(duì)整個(gè)通話情況進(jìn)行總結(jié)分析。

4、預(yù)警提醒:當(dāng)咨詢量突然增大或有異常情況時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過電話、短信或郵件等方式通知相關(guān)人員,以達(dá)到預(yù)警作用。

智能質(zhì)檢

電話語音客服系統(tǒng)可以對(duì)座席進(jìn)行實(shí)時(shí)智能質(zhì)檢,以提高質(zhì)檢效率和準(zhǔn)確度。將座席通話內(nèi)容進(jìn)行語音轉(zhuǎn)寫,通過對(duì)錄音數(shù)據(jù)的分析,檢測(cè)座席服務(wù)質(zhì)量,并且自動(dòng)識(shí)別服務(wù)中的問題和不足,提升企業(yè)對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量管理和考核。

智能質(zhì)檢功能不僅能讓人工座席準(zhǔn)確了解到自己服務(wù)中存在的不足之處,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)座席人員在工作中是否有違規(guī)行為。實(shí)時(shí)質(zhì)檢不僅可以提升座席的服務(wù)水平,同時(shí)也為管理者提供了有效的數(shù)據(jù)參考。

電話語音客服系統(tǒng)

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

客戶檔案:支持將客戶信息,轉(zhuǎn)化為電話號(hào)碼,并錄入系統(tǒng)后臺(tái),方便進(jìn)行管理。

電話通話報(bào)表:包括座席通話時(shí)長(zhǎng)、接通時(shí)長(zhǎng)、通話量、通話量等。

通話錄音:自動(dòng)記錄每一個(gè)通話內(nèi)容,并將錄音上傳至后臺(tái),便于管理者分析用戶的消費(fèi)習(xí)慣,從而優(yōu)化營(yíng)銷策略。

微信接口報(bào)表:微信端對(duì)接后,可實(shí)時(shí)查看咨詢內(nèi)容和對(duì)話內(nèi)容,便于回訪及售后服務(wù)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:可通過系統(tǒng)自帶統(tǒng)計(jì)報(bào)表或后臺(tái)管理人員自行設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

座席助手

1、自動(dòng)外呼:支持自動(dòng)外呼,節(jié)省人力資源成本;

2、智能提醒:外顯號(hào)碼+智能語音電話,根據(jù)來電號(hào)碼自動(dòng)分配相應(yīng)座席接聽電話;

3、錄音及錄音回放:系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)錄音和語音通話的錄音,系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)成文字,并可以回放通話記錄;

4、客戶信息管理:客戶信息(姓名、電話、地址等)可實(shí)時(shí)顯示在系統(tǒng)中,便于座席跟進(jìn);

5、客服流程管理:座席可以隨時(shí)查看各個(gè)客戶的聯(lián)系記錄,并根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行分配,提高工作效率。

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