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客服質檢標準,客服團隊工作監控公平公正

原創

2023/12/05 15:26:14

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2360

本文摘要

質檢員主要是對客服團隊的工作進行監控,保障客服團隊的工作質量,提升客戶的滿意度。根據質檢標準對客服人員進行日??己?,考核結果直接影響到客服人員的工資、獎金等。

質檢員主要是對客服團隊的工作進行監控,保障客服團隊的工作質量,提升客戶的滿意度。根據質檢標準對客服人員進行日常考核,考核結果直接影響到客服人員的工資、獎金等。

客服質檢標準

為了保證考核結果的公正、公平、合理,提高工作效率和質量,制定以下質檢標準:

一、日常管理

客服人員在工作過程中要時刻保持良好的服務態度,文明用語,禮貌待人,語氣親切,表達準確;對客戶提出的問題及時解答和解決,并詳細記錄下來;對訪客咨詢的問題能做到有問必答,無問不答。對于投訴或建議能做到及時處理,并給出滿意答復。

二、質檢標準

1、服務態度好,用語文明,聲音清晰,語速適中,聲音悅耳。

2、接到投訴電話后能做到耐心傾聽并向客戶道歉。

3、及時提醒客戶相關問題,并解答疑問。

4、主動介紹自己的公司以及自己的聯系方式。

三、考核標準

1、工作態度,積極主動,熱情服務,禮貌用語,語言規范,不能出現違規現象。

2、工作質量,語言表達能力及應變能力。

3、服務態度,耐心細致,周到熱情,有禮貌。

4、工作效率,不能出現超時現象。

5、服務態度和工作質量,都要符合公司服務標準要求。

6、對客戶的投訴及建議要及時回復并處理。一般情況下在5分鐘之內回復;特殊情況在1個小時之內回復;特殊情況1個工作日內回復。

7、嚴格按照公司制定的工作流程及標準來操作和執行工作,不能擅自改變流程及標準。

四、考核流程

1、質檢員根據標準對客服人員進行日常考核,每周一次。

2、客服人員在收到考核通知后,及時進行整改并提交整改報告。

3、根據客服人員的整改報告,結合工作表現進行評分。

五、獎懲細則

1、若客服人員在考核期內連續三次因服務質量問題被扣分,則公司將對該客服人員進行停職處理。

2、質檢結果如有異議,可提交總經理辦公室審核,由總經理辦公室確定具體獎懲措施。

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