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im系統(tǒng)

IM系統(tǒng)是基于即時(shí)通訊的在線客服軟件,整合了實(shí)時(shí)消息、語音聊天、文件傳輸?shù)榷喾N通信功能,能幫助企業(yè)在進(jìn)行客戶服務(wù)時(shí),提高客服的工作效率,降低溝通成本。IM系統(tǒng)的特點(diǎn)是:即時(shí)溝通、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)共享;分為五大模塊:客戶管理、客服管理、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作管理、溝通管理和消息管理,可以快速提高用戶對產(chǎn)品的認(rèn)知度和服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,提高工作效率。

im系統(tǒng)

im客服系統(tǒng),定制化服務(wù)解決方案

im客服系統(tǒng)是一款專業(yè)的客戶服務(wù)軟件,包括網(wǎng)頁客服、微信、電話、郵件等多種在線方式,隨時(shí)隨地為客戶提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)一站式解決方案。客服人員可以通過 im客服系統(tǒng)與客戶進(jìn)行在線交流,如有問題可以直接聯(lián)系在線客服人員,無須重復(fù)登錄各個(gè)網(wǎng)站。作為一個(gè)專業(yè)的客戶服務(wù)平臺(tái),提供給企業(yè)一個(gè)方便的客戶服務(wù)窗口,在面對各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)和問題時(shí),可實(shí)現(xiàn)定制化智能解決方案。

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即時(shí)通訊

即時(shí)通訊(IM)是一種通過即時(shí)的方式進(jìn)行溝通,以互聯(lián)網(wǎng)為依托,可以是文字、圖片、語音、視頻等。客服人員可以通過 IM與客戶進(jìn)行溝通,同時(shí)可根據(jù)客戶的要求發(fā)送不同的信息內(nèi)容。

IM客服系統(tǒng)支持手機(jī)版和網(wǎng)頁版,同時(shí)支持多種聊天軟件。企業(yè)可以根據(jù)需要選擇適合自己的軟件進(jìn)行搭配使用,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過 IM進(jìn)行溝通與交流。企業(yè)員工通過 IM與客戶進(jìn)行溝通,不會(huì)產(chǎn)生任何費(fèi)用,同時(shí)也可以對客戶進(jìn)行分組管理。

自動(dòng)回復(fù)

1.客戶咨詢問題時(shí),可以隨時(shí)查看客戶的歷史記錄,同時(shí)在線客服可以查看實(shí)時(shí)對話記錄。

2.系統(tǒng)提供了豐富的自動(dòng)回復(fù)話術(shù),在用戶咨詢時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)對話內(nèi)容、歷史記錄自動(dòng)為用戶回復(fù)信息,無須人工干預(yù)。

3.通過主動(dòng)關(guān)鍵詞來搜索客戶,并且將相關(guān)的關(guān)鍵詞發(fā)送給客服人員,會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行回復(fù)。

4.系統(tǒng)將自動(dòng)回復(fù)的信息發(fā)送給客戶,并向客戶進(jìn)行二次確認(rèn),如有需要可以再次發(fā)送。

知識(shí)庫

IM客服系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部和外部的知識(shí)庫進(jìn)行整合,形成一個(gè)龐大的知識(shí)庫系統(tǒng),能夠?yàn)榭头藛T提供專業(yè)的知識(shí)和信息支持,提高了客戶服務(wù)人員的工作效率。同時(shí),系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)客戶的實(shí)際情況和問題進(jìn)行自動(dòng)分類,使用戶可以方便地找到所需要的信息。

聊天質(zhì)檢

IM客服系統(tǒng)不僅有完善的質(zhì)檢體系,而且可以進(jìn)行多種質(zhì)檢方式:

1、服務(wù)質(zhì)檢:包含文字、語音、圖片、視頻等,可按座席分組統(tǒng)計(jì);

2、渠道質(zhì)量分析:可按渠道統(tǒng)計(jì)服務(wù)質(zhì)量,如渠道來源、服務(wù)時(shí)間等;

3、文本分析:對文字進(jìn)行分詞及統(tǒng)計(jì);

4、客戶咨詢分析:可按咨詢內(nèi)容分類統(tǒng)計(jì);

5、呼叫中心質(zhì)檢功能可對座席進(jìn)行質(zhì)檢,并將結(jié)果上傳到系統(tǒng),也可將座席的通話錄音下載保存到系統(tǒng)中;

6、知識(shí)庫管理:客服人員可以隨時(shí)查詢和添加知識(shí)庫,對常見問題進(jìn)行分類匯總;

7、報(bào)表分析:根據(jù)客戶咨詢信息和處理記錄,對客服人員的工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

8、統(tǒng)計(jì)圖表:可以實(shí)時(shí)查詢座席的工作量和效率,直觀地看出座席的工作效率。

報(bào)表分析

1、實(shí)時(shí)分析報(bào)表:實(shí)時(shí)分析訪客、咨詢、電話,語音、工單等數(shù)據(jù),智能報(bào)表分析,提供決策依據(jù)。

2、工作報(bào)告是用戶可以查看的企業(yè)管理信息,可隨時(shí)查看通話記錄、溝通記錄和處理結(jié)果,并可按時(shí)間篩選出最近的通話記錄和溝通內(nèi)容,方便企業(yè)管理和分析。

3、電話錄音:為客戶提供電話錄音功能,記錄所有通話內(nèi)容。

4、工單管理可查看工單數(shù)量及處理進(jìn)度,以便及時(shí)處理。

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