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外呼電話

隨著現代社會的不斷發展,人們對電話的依賴也越來越強,生活中隨處可見打著各種推銷電話的人。雖然這些電話推銷人員有時很有禮貌,但是他們的電話一般都是騷擾電話,不僅會造成個人信息泄露,還會給自己帶來麻煩。如今,企業想要發展壯大就必須要找到適合自己的營銷模式。電銷就是當下最好的營銷模式,它利用外呼電話幫助企業搭建電話營銷系統,讓企業通過系統進行打電話、發短信、電子郵件等各種形式的信息交流和溝通。

外呼電話

外呼電話客服是干什么的?

外呼電話客服是指企業為提高電話營銷效率,通過外顯真實手機號,由專業的外呼系統批量撥打電話,向客戶介紹產品的一種營銷方式。其工作流程主要包括:接聽電話、記錄客戶信息、跟進客戶、回訪老客戶、收集銷售線索等。

外呼電話客服是干什么的

那么外呼電話客服究竟是干什么的?主要工作內容有哪些呢?

接聽電話

1、首先,外呼電話客服要保證接聽電話的速度和效率,不能被其他事情打擾。

2、其次,要注意說話的方式和語氣,比如:你好,這里是***公司客服中心,請問有什么可以幫您的嗎?或者是:請問您想咨詢什么問題?盡量用簡潔明了的語言與客戶溝通。

3、最后,要注意傾聽客戶需求。

記錄客戶信息

外呼系統內置錄音功能,幫助企業管理客戶信息,提高銷售效率。

1.在來電前,通過真人語音提示客戶所需要了解的信息,同時自動記錄客戶相關信息。當來電時,外呼系統會將來電號碼、姓名、年齡、職業等信息錄入系統,方便后續跟進。

2.通話結束后,自動將錄音文件上傳至云儲存系統,方便后期的二次開發和管理。

3.外呼系統還具備完善的數據統計功能,可以查詢客戶跟進情況、銷售業績、電話錄音等信息。

4.內置的客戶管理模塊,可對客戶進行分類管理,并支持客戶資料導出和導入,方便企業后續管理。

跟進客戶

電話營銷人員要了解客戶的需求,才能更好地向客戶推銷產品,在與客戶溝通中,電話營銷人員要有耐心、細心地向客戶介紹產品的相關情況。跟進客戶是電話營銷人員最重要的工作,通過跟進可以了解客戶對產品的反饋情況,了解客戶對企業產品的需求,為企業提供更好的服務。

回訪老客戶

回訪老客戶,主要是為了收集客戶的信息,并且為下一步工作做準備。

1、每天根據回訪記錄,對老客戶進行分類,按照類型和重要程度,將客戶分為A、B、C三類,對于A類客戶要重點跟進;對于B類客戶要跟進一段時間;對于C類客戶要進行回訪。

2、通過對老客戶的回訪,了解其需求和意見,以便企業在后續的產品開發中有所改進。

3、在回訪中,要注意和客戶交談的內容和語氣。比如在給A類客戶打電話時,語氣要熱情大方,而在給B類、C類客戶打電話時,語氣就應該平和一點。

4、同時也可以將老客戶的意見反饋給相關部門,以便及時改進產品。

收集銷售線索

外呼電話客服需要對每天打進來的客戶電話進行分析,并通過系統錄入到企業 CRM客戶管理系統中,以方便企業日后進行業務分析。對客戶進行分類,哪些是潛在客戶、意向客戶、重復客戶、重點客戶等。不同類型的客戶采取不同的跟進策略,這樣有利于提高工作效率。例如:對于重復的客戶可以通過回訪,將其轉化為意向客戶;對于重點的潛在客戶可以通過回訪,了解其需求并將其轉化為意向客戶;對于有意向的新客可以通過重點回訪,進行二次跟進等。

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