云客服是什么?云客服是基于云計算技術(shù)的全新客服系統(tǒng),利用云計算強大的計算、存儲、網(wǎng)絡(luò)能力為企業(yè)提供高效的管理和運營能力,幫助企業(yè)降低成本、提升效率,實現(xiàn)低成本的互動。以其服務(wù)和運營成本低、智能高效等優(yōu)勢受到眾多企業(yè)青睞,其應(yīng)用前景也被越來越多的企業(yè)認(rèn)可。
云客服提供多重客戶聯(lián)絡(luò)功能,且具有企業(yè)自建呼叫中心所有功能。簡單來說就是使用第三方系統(tǒng)進行客服工作,企業(yè)在購買前可根據(jù)自身需求進行選擇。

座席管理
座席管理:提供座席監(jiān)控,包括座席狀態(tài)、工作時間、工作任務(wù)、工作狀態(tài)等;
工單管理:提供工單分配,包括分配流程和分配策略等;
任務(wù)管理:提供任務(wù)下發(fā),包括下發(fā)流程和下發(fā)策略等;
排班管理:提供排班規(guī)則、排班報表,支持按座席類型設(shè)置不同的排班方式,可根據(jù)公司實際情況設(shè)置不同的排班規(guī)則;
績效管理:提供績效考核方案,支持按座席、部門、崗位等方式設(shè)置考核方案,可按不同的考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核;
報表管理:提供報表功能,可通過報表功能查看座席數(shù)據(jù)、座席狀態(tài)、工作狀態(tài)、任務(wù)狀態(tài)等;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能。
話務(wù)統(tǒng)計
自動記錄客服人員的電話記錄,可以查看每天的電話接通率、接通時長、接通客戶數(shù)等,如果座席遇到問題,座席人員也可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起工單,將問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)或者客服人員。管理員還可以查看所有來電信息,根據(jù)來電內(nèi)容快速找到對方需求。
客戶管理
1、客戶資料:對電話、微信、郵箱等的資料進行管理。
2、客戶畫像:通過畫像,可了解基本信息,如性別、年齡、需求等,便于進行精準(zhǔn)營銷。
3、標(biāo)簽管理:按照不同的標(biāo)簽進行分類管理,以便進行更有針對性的服務(wù)。
4、意向分類:按照意向進行劃分,從而在回訪時更加有針對性。
5、服務(wù)提醒:需求按照時間或頻率進行劃分,以便能夠更好地為其提供服務(wù)。

實時質(zhì)檢
質(zhì)檢,即通過對客服的通話進行錄音、錄音轉(zhuǎn)文字、錄音分析、投訴分析等來發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,提升服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)檢功能,將錄音實時發(fā)送給企業(yè)質(zhì)檢人員,質(zhì)檢人員利用智能質(zhì)檢系統(tǒng)分析,在進行人工核對,對錄音進行分析,如果發(fā)現(xiàn)通話內(nèi)容有問題,可以直接將問題反饋給業(yè)務(wù)部門,可針對性地解決問題。
智能分配
分配是指在客戶服務(wù)中,分配給不同的座席,實現(xiàn)接待服務(wù)最優(yōu)化工作。通過設(shè)置分配規(guī)則,如按照座席/區(qū)域/客戶類型/偏好等方式,分配給最合適的客服人員,并可以隨時調(diào)整。
云客服的出現(xiàn)很好地解決了企業(yè)在服務(wù)中面臨的難題。與傳統(tǒng)人工電話溝通相比,不僅提供了更加人性化的溝通方式,還能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進行靈活配置,將人工與智能結(jié)合起來,更好地為企業(yè)服務(wù)。可以說,云客服是一款“能讓企業(yè)省下錢、更省時、更省力”的智能在線咨詢接待軟件。
不過需要提醒大家的是,目前市面上有些打著免費旗號的“云客服”,可能是“假云客服”!