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電話外呼系統(tǒng)平臺

電話外呼系統(tǒng)平臺是一種基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡的電話外呼系統(tǒng)平臺,旨在幫助企業(yè)高效、快速地聯(lián)系潛在客戶,提高銷售效率,并降低運營成本。電話外呼系統(tǒng)平臺是企業(yè)提升銷售業(yè)績、提高客戶服務質(zhì)量的重要工具之一。電話外呼系統(tǒng)對接平臺具備提高效率、降低成本、提升質(zhì)量、數(shù)據(jù)分析等優(yōu)勢,在選擇時,企業(yè)應根據(jù)自身需求和預算進行綜合考慮,選擇最適合自己的系統(tǒng)平臺

電話外呼系統(tǒng)平臺

電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)(整合資源降本增效)

電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)是由三大運營商提供的基于電信的通訊技術,為企業(yè)提供來電顯示、客戶管理、外呼、統(tǒng)計、錄音等服務。通過電腦、電話等設備與企業(yè)原有的 CRM系統(tǒng)進行整合,構建一個符合現(xiàn)代企業(yè)管理理念的呼叫中心系統(tǒng)。這套系統(tǒng)主要針對各類企業(yè)的外呼業(yè)務,主要是利用電腦撥號軟件通過電腦自動撥號給客戶撥打電話,系統(tǒng)會自動根據(jù)客戶的意向程度和需要轉(zhuǎn)化成銷售線索。

電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)

這套系統(tǒng)能有效的提升企業(yè)業(yè)績,降低企業(yè)運營成本。系統(tǒng)整合了企業(yè)現(xiàn)有的資源,既節(jié)省了大量成本,又提高了效率,實現(xiàn)了資源利用最大化。

外呼系統(tǒng)

客服人員可利用電腦直接撥打電話,省去手動撥號,通過電腦自動撥號給客戶打電話,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的意向程度和需要轉(zhuǎn)化成銷售線索,并且會將銷售線索進行分類,根據(jù)銷售人員的不同意向程度進行分配給銷售人員跟進,完成最終的訂單。

CRM客戶關系管理

1.通過客戶關系管理功能,企業(yè)可以獲取到更多的客戶信息,包括客戶的聯(lián)系方式、購買記錄、消費習慣等,同時還能了解到客戶對產(chǎn)品的要求以及潛在的需求。

2.快速高效地處理大量的業(yè)務,有效地利用企業(yè)現(xiàn)有資源。另外,通過對客戶數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,企業(yè)可以更加了解客戶需求,有針對性地提供服務和產(chǎn)品。

3.記錄客戶資料、電話營銷記錄、通話內(nèi)容以及客戶投訴等信息,以便日后分析客戶行為。此外,還可以利用系統(tǒng)進行分析統(tǒng)計,比如客戶來源、銷售渠道、銷售時間等等。

通話錄音

系統(tǒng)能提供錄音管理功能,對通話過程進行錄音。如果需要查詢某個通話過程,可直接從系統(tǒng)中導出錄音文件,也可以通過U盤或移動硬盤拷貝出來。系統(tǒng)還支持用戶管理,用戶可以添加不同的用戶賬號,管理員可以根據(jù)需求對用戶進行權限設置。而且還可以在用戶登錄系統(tǒng)后對其進行管理,方便企業(yè)對人員進行管理和監(jiān)控。

短信提醒

通過短信通知,可以實現(xiàn)對客戶的關懷,提高客戶的滿意度和忠誠度。

在通話過程中,如果客戶有意向咨詢相關業(yè)務,系統(tǒng)會自動彈出溫馨提示信息。

如果客戶沒有意向,系統(tǒng)會自動掛斷電話。

當客戶掛斷后,系統(tǒng)會將客戶信息、通話詳情、通話錄音等相關信息回傳到管理后臺。

銷售人員通過管理后臺可以查看到每一通電話的情況,并且可以進行統(tǒng)計分析,為下一步工作提供參考。

通過使用電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)的管理更加科學高效,工作人員也更加方便快捷的工作。

報表統(tǒng)計

報表統(tǒng)計可以對所有的通話進行詳細的統(tǒng)計,包括通話時長,呼叫方式,通話內(nèi)容等。在統(tǒng)計的時候可以選擇時段,時間段可以根據(jù)行業(yè)的不同進行選擇。還有就是話務量統(tǒng)計,話務量是通過號碼來進行統(tǒng)計的。包括呼出/接通數(shù)量,外顯號碼(座機/手機),接通次數(shù),接通時長等。

總結:

以上就是電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)的介紹。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展,呼叫中心也由原來的電話為中心向以客戶為中心轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的電話呼叫中心已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對于業(yè)務管理及服務質(zhì)量不斷提高的需求了。在當今的電銷行業(yè)中,電銷系統(tǒng)占據(jù)了主要地位,其中電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)更是有著不可撼動的地位。

隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)電銷辦公系統(tǒng)也越來越智能化,在原有的電話辦公系統(tǒng)中添加了CRM客戶管理、坐席管理、電話錄音等功能,通過自動化語音處理技術提高服務質(zhì)量,同時節(jié)省人力成本。

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