呼叫中心全渠道接入
呼叫中心全渠道接入是一種整合電話、電子郵件、社交媒體、即時消息等多渠道客戶溝通的策略,旨在提升客戶體驗與運營效率,實現無縫、一致和個性化的客戶服務,天潤融通可以為企業提供呼叫中心全渠道接入服務,支持試用

呼叫中心全渠道接入(統一呼叫中心接入平臺方案)
隨著企業服務應用場景的不斷增多,對服務渠道的要求也越來越高。呼叫中心系統作為企業與客戶之間重要的交互工具,如何在全渠道接入上提供更高效、便捷的服務,成為擺在呼叫中心面前的一道難題。
呼叫中心全渠道接入包括PC端、移動端、電話、APP等多種方式。在此過程中,不同渠道的接入方式存在一定差異,如何通過統一平臺進行全渠道接入?本文將結合各行業客戶實際需求,為企業提供統一呼叫中心接入平臺方案。
業務應用場景
根據具體業務場景,在呼叫中心接入平臺方案中,需要考慮哪些因素?
以統一呼叫中心接入平臺為例,在企業原有系統架構基礎上進行改造,系統架構需具備統一接入能力,包括:
①多業務系統通過統一接口進行全渠道接入;
②多種接入方式(IVR、ACD、語音信箱、微信公眾號);
③坐席權限分配,實現坐席歸屬域與座席能力的分離;
④對坐席能力進行管理;
⑤統一調度,包括:語音調度、座席分配、消息調度、通話調度;
⑥工單流程管理,包括:工單受理、工單處理、工單評價。
系統功能需求
業務場景:針對各行業客戶在接入不同渠道后,如何保障服務質量、提升用戶滿意度?通過統一呼叫中心接入平臺方案,將通過統一的接入方式、統一的接入流程、統一的外呼策略、統一的知識庫等,實現不同渠道之間的業務互通和全渠道統一管理,以達到提高整體服務質量,提升用戶體驗。
全渠道接入:基于企業實際業務場景需求,呼叫中心全渠道接入平臺能夠實現PC端、移動端、電話、APP等多種接入方式;
數據管理:統一管理和統計分析,能夠幫助企業有效提升服務質量;
坐席管理:基于企業業務場景的需求,進行坐席分配和座席管理。
系統架構
企業可通過一套系統滿足業務辦理、全渠道接入、數據分析、報表統計等需求。
系統由消息網關、統一通信、系統管理、資源管理、呼叫中心、自助服務等模塊組成,服務于企業全渠道業務辦理,并將企業與客戶的交互過程以消息的形式實時推送到客戶手機,并可以根據客戶反饋進行實時調整。
技術架構
為確保平臺穩定運行,應采用三層架構進行建設,具體技術架構如圖1所示。
總結
綜上所述,企業在搭建呼叫中心全渠道接入平臺時,首先需要明確業務需求,例如客服場景下,要考慮電話接入的穩定性和安全性;要考慮多渠道接入的便捷性和多樣性;要考慮接入成本;同時,平臺還需要具備多種接入方式,并支持多種通信協議,例如SIP、IVR、CTI等。
在設計平臺時,還需要充分考慮其與其他系統的集成、對業務的支持,以及業務和數據的安全。
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