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呼叫中心全渠道接入,有效解決了傳統電話客服弊端

原創

2024/01/03 11:06:04

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1614

本文摘要

全渠道接入是指將企業的內部呼叫中心、在線客服、APP等渠道整合到一個統一的平臺中,客戶可以在線直接撥打這些渠道中的任意一個號碼,企業將根據業務發展需求為其提供相應的服務,有效解決了傳統電話客服弊端(各自為政、服務分散的問題)。

隨著業務的快速發展,企業對呼叫中心的服務質量提出了更高的要求,以提升客戶體驗。全渠道接入成為企業提升服務質量、提高客戶滿意度的重要手段之一。

全渠道接入是指將企業的內部呼叫中心、在線客服、APP等渠道整合到一個統一的平臺中,客戶可以在線直接撥打這些渠道中的任意一個號碼,企業將根據業務發展需求為其提供相應的服務,有效解決了傳統呼叫中心各自為政、服務分散的問題。

呼叫中心全渠道接入

統一的客服系統

根據不同企業的業務需求,呼叫中心可靈活接入多種客服渠道,并可通過統一的客服系統提供服務。如:企業可以在云客服平臺上直接接入企業的在線客服系統,提供7*24小時不間斷服務;也可以通過統一的客服系統提供知識庫服務,并根據用戶的歷史咨詢記錄進行智能語義分析和用戶分類,自動推薦相似問題的回答;也可以通過統一的客服系統提供外呼服務,為企業提升各個渠道營銷轉化率。

對于有多個渠道的企業而言,可以通過呼叫中心統一接入方式將多個渠道集成到一個平臺上,從而提高整體服務水平。

智能質檢

呼叫中心智能質檢系統基于語音識別技術,通過對語音的理解,分析通話過程中的錯誤和缺陷,通過對質檢數據進行統計分析,可及時發現問題,避免因人為因素導致的差錯。同時,可以提供各類分析報表,直觀地展示用戶對企業的滿意度情況,有助于企業改善服務質量、提升用戶滿意度。

系統支持全流程、多維度質檢:

1.語音轉寫

2.質檢數據統計

3.數據報表

4.語音智能糾錯

5.話務質量評估

6.通話過程監控

統一的IVR導航

統一的IVR導航,可以提供更清晰的服務界面,并且在統一的IVR導航中,用戶可以根據自己的需求和喜好選擇需要的服務項,如:智能客服、自動語音導航等,客服人員在處理業務時會更快速、更準確地提供服務。

系統還可以設置常見問題的自動回復,提高客服工作效率。

完善的移動端功能

1、全渠道接入系統支持微信、APP、官網、微信公眾號等多渠道接入,客戶可以在線直接撥打電話,并通過微信聊天窗口與企業客服進行溝通,提高用戶體驗,滿足企業的服務需求。

2、全渠道接入系統提供微信、APP、官網等多渠道的在線客服功能,可以在線快速應答,并支持投訴、建議等需求。

3、全渠道接入系統支持手機號碼自動獲取和彈屏顯示,方便快捷地聯系。

4、全渠道接入系統還提供了便捷的外呼功能,通過外呼可快速進行通話,了解市場需求并為其提供服務。此外,外呼的過程中也可實時記錄相關信息,為后續服務提供有效的參考依據。

高效的運營管理

呼叫中心全渠道接入,企業可以對各個渠道的數據進行監控,根據不同渠道的特點進行不同的運營管理,如客戶管理、座席管理、知識庫管理等,通過數據分析挖掘更多的客戶信息,為企業提供更有價值的服務。

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