原創
2022/04/07 14:35:13
來源:天潤融通
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本文摘要
工作訂單管理系統的目的是及時接受客戶的投訴、咨詢和其他要求,并有效地解決客戶的問題。通過訂單系統的使用,可以規范訂單業務的實施,實時監控訂單,及時有效地處理訂單,盡快解決客戶的實際問題,提高客戶服務中
工單系統又稱工單管理系統,通過部門和外部客戶的需求進行管理、維護和跟蹤一系列問題和要求。工單系統一般廣泛應用于客戶幫助支持服務、客戶售后服務、企業IT支持服務、呼叫中心等。,用于創建、懸掛和解決用戶、客戶、合作伙伴或企業內部員工提交的事務請求。標準化、統一、清晰的處理和管理事務,工單系統就像問題跟蹤器,可以清晰地跟蹤、處理和歸檔內外問題事務請求,標準化的服務跟蹤用戶。提供系統、標準化的工作處理流程。用于企業間與企業內部的工作合作,具有批量、及時、績效的特點。那么我們來說一說AICC的工單系統,AICC工單系統支持兩種工單類型:預置流工單與人工工單。
呼叫中心預置流工單與人工工單的區別:
預置流工單:針對不同節點可配置不同表單;提前預置好業務流程,通過簡單拖拽的方式配置滿足企業業務運營的需要。選擇相應的元件進行拖拽并配置,按照流程的走向將每個元件連接起來,形成一套完整的工單流程,達到數據閉環的效果。當預置流程不能滿足需求時,可以按需創建新的工單流程,靈活調整各流程節點,完成配置。預置流工單可創建多套預置流程模板,可視化、拖拽配置,一次配置全局共享。
人工工單:單一表單;不需配置預置流程,通過自定義的狀態、人工流轉的形式進行指定處理,應對復雜多變業務需求。
呼叫中心預置流工單與人工工單的使用場景:
企業管理員-點擊企業配置-工單設置進入工單模板頁面進行配置,在使用工單前需進行工單模板的創建;
呼叫中心預置流工單與人工工單的操作說明:
客服工單系統優勢有哪些?
1)App可接收工單,查看工單,分配工單,隨時選擇快速解決客戶問題;
2)與云客戶中心實時連接,客戶以往的瀏覽軌跡、聊天信息、通話記錄、工單歷史一目了然;
3)配合呼叫中心、客服機器人、人工在線客服,一次性解決售前售中售后問題,確保留住每一位客戶。
工作訂單管理系統的目的是及時接受客戶的投訴、咨詢和其他要求,并有效地解決客戶的問題。通過訂單系統的使用,可以規范訂單業務的實施,實時監控訂單,及時有效地處理訂單,盡快解決客戶的實際問題,提高客戶服務中心的服務能力和客戶滿意度。
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