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在線客服系統搭建熱度持續升溫,探索優勢和細節功能

原創

2022/11/11 10:52:59

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 1290

本文摘要

全渠道在線客服實現智能化服務與管理,幫助企業獲取大量資源,維護好客戶關系。深入探索系統優勢和細節功能,明確實用性,能夠提升工作質量和效率,為用戶創造更高價值。

全渠道在線客服實現智能化服務與管理,幫助企業獲取大量資源,維護好客戶關系。深入探索系統優勢和細節功能,明確實用性,能夠提升工作質量和效率,為用戶創造更高價值。

在線客服系統搭建熱度持續升溫配圖1

一、在線客服系統優勢

整合全渠道資源,轉化率提升30%

企業搭建系統以后,就能整合全渠道的訪客。包括:網站、微信、短信、App、郵件、微博等平臺的訪客,在咨詢時會自動接入系統,彈出對話框。

系統會對訪客進行分析,向客服人員展示相關信息,能夠準確把握客戶意圖,抓住近在眼前的商機。

客服操作系統可以主動營銷,邀請訪客進行會話,引導訪客達成合作。基本上,操作系統商機轉化率會非常高。

機器人輔助,成單率翻倍

用戶可以使用機器人輔助功能,客服機器人可以應用于不同場景中,滿足用戶溝通需求。有多種接待方式,人工接待、機器人接待、人機協同接待,開展各項業務更加方便。

當人工處于忙碌或是離線狀態時,會由機器人自動應答訪客問題,避免流失客戶資源。人機配合工作,客戶滿意度高,成單率也翻倍增長。

統計數據報表,輔助運營管理

在客服系統中帶有數據統計功能,可以生成報表,便于管理人員查看和了解客服工作情況。快速統計節省人力時間,也有將真實數據展現給管理者。

通過工作數據,可以及時發現不足之處加以改進。能夠適時調整發展策略,制定適合的方案。如統計客戶流量和來源,可以明確哪個渠道的客戶數量多,然后投入更大的宣傳力度。

數據統計功能一舉多得,不僅可以了解服務實況,也能洞察客戶傾向,對于業務開展有非常大的幫助。

在線客服系統搭建熱度持續升溫配圖2

二、更多功能列表

1、多渠道接入

在線客服系統可以全渠道接入,操作一套系統就能順暢地與全國客戶交流,不會受到任何阻礙。

2、多種接待方式

用戶可以根據業務需求來設置接待方式,擁有多種接待方式,涵蓋人工服務優先、智能服務優先等等。合理安排接待工作,就能抓牢每一份商機。

3、客服技能組分類

不同客服會負責不同的業務,根據業務需要配置不同的技能組,安排相應的客服人員來解決訪客問題,滿足訪客個性化服務需要。

4、富媒體溝通

當訪客發起會話時,與客服人員可以在線聊天。聊天工具擁有多項輔助功能,能夠發送表情、圖片、文件等等,使溝通氛圍活躍,可以拉近雙方距離促成合作。

5、會話自動應答

如果遇到客服離線的情況,會有機器人自動應答訪客。用戶提前可以設置話術,貼合自身業務需求,通過智能識別技術,準確答復訪客問題。

6、自動彈框邀請

系統可以向訪客發起自動彈框邀請,便于訪客明確溝通入口,對于業務有什么問題,也能及時了解清楚。

7、主動邀請會話

訪客正在瀏覽頁面時,客服人員可以邀請訪客進行會話聊天,主動溝通就能獲得更多機會,也能進一步促進訂單轉化。

8、聊天信息同步

人工客服在接待訪客時,可以看到訪客歷史溝通記錄,能夠查看具體接待人員,依據訪客需求來更好的定位問題,聊天信息同步功能讓溝通信息不會斷層。

9、客戶身份畫像

接待客戶可以看到詳細的信息,并能對客戶進行標記。溝通客戶身份畫像,有利于落實精細化管理策略。

10、分析訪客來源

可以分析訪客來源,多角度分析客戶,能夠明確意向,便于開展業務合作。智能分析功能助力企業用戶挖掘客戶,獲得更多商機。

11、訪客瀏覽軌跡

登錄系統就能實時觀測訪客情況,可查看訪客在各個頁面的訪問軌跡,能夠確定訪客對哪一項業務感興趣,從而減少溝通成本、促進訂單轉化提升。

12、智能質檢

操作系統可以智能檢測服務質量,管理者可以實時監控,發現潛在風險時可以及時制止。并且,能夠監督客服工作狀態,保障服務質量。

13、客服工作量分析

系統會對客服工作量進行分析,統計出具體的數據,管理層可以直觀了解每一位客服工作完成情況,更加合理的規劃工作任務。

14、會話記錄

針對溝通對話進行保存,相關會話記錄可以隨時調取。輸入日期或是關鍵字,就能提取整個記錄,管理者能夠根據溝通內容來評定業務能力。

15、客戶滿意度評價

當訪客溝通結束后,系統會發送服務評價,訪客能夠根據自身感受來打分。通過對客戶滿意度的調查,就能了解到服務哪里還需要完善。

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