原創
2023/06/26 14:06:35
來源：天潤融通
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本文摘要
呼叫中心業務(Call Center)是指利用電話、計算機網絡及其他通信方式，將客戶的咨詢、投訴、建議或其他服務請求集中起來，由專門人員統一受理并負責解決的業務。它是客戶服務中心，又稱為客戶服務中心或客戶支持中心。
呼叫中心業務(Call Center)是指利用電話、計算機網絡及其他通信方式，將客戶的咨詢、投訴、建議或其他服務請求集中起來，由專門人員統一受理并負責解決的業務。它是客戶服務中心，又稱為客戶服務中心或客戶支持中心。呼叫中心的主要業務內容包括：客戶服務、信息咨詢、投訴處理、意見調查、投訴反饋、產品推廣等等。呼叫中心的業務范圍包括：面向個人用戶提供電話營銷和技術支持、面向企業提供電話營銷和技術支持等。
系統組成
呼叫中心的系統一般由三部分組成：呼叫中心系統、呼叫中心業務管理軟件。其中呼叫中心系統又分為硬件和軟件兩部分。
硬件設備主要包括：
(1)主系統：包括座席服務器、網絡交換機、語音網關、客戶交互軟件、電話機等。
(2)輔助設備：包括電話錄音器(錄音系統)、錄音軟件)等。
(3)硬件接口設備：包括語音卡(話機)、電話接口模塊(話機)等。
呼叫中心的軟件系統主要由：座席管理軟件和客戶服務管理軟件兩部分組成。座席管理軟件主要包括座席管理數據庫，座席知識庫等;客戶服務管理軟件主要包括客戶關系管理系統，客戶服務中心，工單系統等。
應用領域
呼叫中心系統已經成為企業管理的重要工具，是企業利用電話為客戶提供服務的重要渠道。企業可以利用它來實現信息收集、客戶溝通、資源整合、信息交流等功能，提高企業的整體運作效率。主要應用領域有：
(1)服務行業：電信、保險、銀行、證券、電力、醫療等
(2)政府行業：工商行政管理局、公安機關等
(3)其他行業：保險公司、學校等
(4)教育培訓行業：培訓機構
功能介紹
呼叫中心系統主要分為兩大類：一類是以管理為主，如企業內部的呼叫中心系統;另一類是以處理業務為主，如專門從事電銷業務的呼叫中心系統。
功能比較完善、成熟的呼叫中心，基本具備以下幾種功能：
1.呼入呼出處理;2.呼入呼出通話錄音;3.通話記錄查詢;4.電話撥號及轉接;5.呼叫轉移、接續及轉接;6.自動語音應答及客戶服務管理;7.錄音、報表查詢及數據分析等。
常見問題
1、如何判斷是不是智能座席系統?
答：智能座席系統是指利用計算機、通信技術、語音合成技術、客戶服務中心的管理軟件等先進技術，對客戶來電進行自動或半自動的受理，并能按照客戶的要求自動轉接到指定人員進行處理的服務系統。
2、如何判斷客戶來電是否有營銷性質?
答：可以從以下三方面進行判斷。
與傳統電話營銷的區別
傳統的電話營銷是通過電話方式與目標客戶進行交流，它是通過事先錄制好的語音內容進行電話營銷，其優點是簡單、方便、快捷，但缺點也很明顯：時間長、費用高，需要有一支素質較高的隊伍。
呼叫中心是利用計算機網絡技術建立起來的集信息咨詢、投訴處理、意見調查、產品推廣等功能為一體的客戶服務中心。
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