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旅游行業客服系統解決方案(提升業績,降低客訴率)

原創

2023/07/27 15:41:03

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1699

本文摘要

旅游行業客服系統解決方案,是指提供給旅游企業用于處理旅游業務相關的一套聯絡系統。系統提供的功能有:接待、咨詢、轉接、投訴等。旅游行業客服系統是由呼叫中心+ CRM+平臺組成,對企業客服人員的管理,對于提高服務效率、降低客戶投訴率有一定作用,那么該如何做呢?

旅游行業客服系統解決方案,是指提供給旅游企業用于處理旅游業務相關的一套聯絡系統。系統提供的功能有:接待、咨詢、轉接、投訴等。

旅游行業客服系統是由呼叫中心+ CRM+平臺組成,對企業客服人員的管理,對于提高服務效率、降低客戶投訴率有一定作用,那么該如何做呢?

旅游行業客服系統

統一管理

客服中心是企業對外服務的窗口,可以讓客戶能夠快速便捷地聯系到相關人員,提升企業品牌形象。但是如果沒有一個統一的管理系統,在信息維護和信息更新方面就會比較麻煩,無法統一管理和更新相關數據,企業想要了解服務情況就會非常麻煩。統一管理是企業客服系統的基礎。

標準化流程

呼叫中心是直接面向客戶的一線崗位,所以需要對員工進行培訓,讓客服了解整個服務流程,掌握解決問題的技巧。通過設置服務流程模板,進行人員培訓,了解整個服務流程??梢栽诤艚兄行闹屑尤胫悄軝C器人等智能手段,為用戶提供更加方便的服務。

客戶管理

客戶管理包括:信息管理、消費行為管理、投訴管理等。

1.信息管理:通過系統可以直接與客戶進行交流,系統可以實時顯示基本信息、聯系方式等,可以根據時間、地點等條件查看以往的服務記錄和活動。

2.關系管理:客服利用系統接待時,能夠對每一個咨詢進行詳細記錄,通過系統的記錄可以很好地對每個顧客的情況進行了解。

3.消費行為管理:對每一個顧客的消費情況進行統計,分析出每一次消費對顧客所產生的價值。

4.投訴管理:系統可以快速地了解到投訴的原因,并且可以很快地進行處理,避免了重復投訴情況發生。

旅游行業客服系統

統計分析

1、通話統計:實時統計當前接聽電話情況,對服務過程進行評估和管理。

2、客戶信息統計:收集、分析客戶的基本信息和偏好,為企業提供最合適的服務策略。

3、話務分析:將話務統計數據與其他業務數據結合,了解工作效率和質量,進行績效考核和能力分析。

運營支持

1、呼叫中心坐席管理:可在后臺設置坐席分配、坐席接待等參數,系統會根據接待情況自動分配給坐席;

2、工單管理:系統提供工單管理功能,通過工單流轉,將工單分配給相關部門進行處理;

3、報表分析:系統提供報表分析功能,能夠在后臺實時統計工作效率及工作質量;

4、運營支持:呼叫中心有自己的運營體系,對于客服團隊管理、考核都有相應的考核標準和獎懲機制。

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