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客服系統(tǒng)的搭建有多重要?節(jié)省成本增強客服接待水平

原創(chuàng)

2023/03/09 15:05:49

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標(biāo) 2316

本文摘要

公司客服部門的成立方便了訪客直接與公司進行對話,但是傳統(tǒng)客服系統(tǒng)存在很多漏洞,難以應(yīng)對當(dāng)前的溝通需求,所以有很多公司的管理人員開始意識到客服系統(tǒng)的搭建有多重要,多個功能能夠強化雙方溝通效率,并且節(jié)省溝通成本,對于整體接待能力上有很大提升。

公司客服部門的成立方便了訪客直接與公司進行對話,但是傳統(tǒng)客服系統(tǒng)存在很多漏洞,難以應(yīng)對當(dāng)前的溝通需求,所以有很多公司的管理人員開始意識到客服系統(tǒng)的搭建有多重要,多個功能能夠強化雙方溝通效率,并且節(jié)省溝通成本,對于整體接待能力上有很大提升。

客服系統(tǒng)的搭建

降低人工成本

為什么這么多公司逐漸開始注重客服系統(tǒng)的搭建,這是因為僅僅是依賴于人工客服,難以做到7*24小時在線,即使是做到也要進行兩班倒或者三班倒,這樣就需要聘請大量客服人員,期間則會產(chǎn)生很高成本。

而智能客服則能夠?qū)崿F(xiàn)人工客服與機器人客服相結(jié)合的目標(biāo),公司可以自行定義接待方式,人工接待或者機器人接待等選擇,與人工客服相比,機器人客服的費用更低廉,同時一次接入可以長期使用。

避免負(fù)面情緒產(chǎn)生

人工客服在工作的過程當(dāng)中經(jīng)常會因為面對不一樣的訪客群體,產(chǎn)生很多不好的情緒,在這樣的環(huán)境下提供服務(wù),就會造成服務(wù)質(zhì)量問題,但是智能客服系統(tǒng)則能夠解決這樣的情況,機器人客服不會產(chǎn)生任何情緒,365天都可以熱情認(rèn)真地對待訪客。

客服系統(tǒng)的搭建

接入渠道較多

除了傳統(tǒng)的接待渠道之外,現(xiàn)在搭建出正規(guī)的客服系統(tǒng),就可以豐富自身的接入渠道,其中包含了抖音、微信客服、微博、企業(yè)APP、官方網(wǎng)站、小程序、公眾號等多個渠道,在接入之后可以在同一個平臺上進行資源整合和管理。

另外為了更好的進行溝通,雙方之間就可以發(fā)送多媒體信息,比如相互發(fā)送附件、自定義表情包、商品卡片、歷史訂單、圖片、文字等,通過這樣的方式雙方就可以充分溝通。

質(zhì)檢功能強大

在結(jié)束對話之后,在線客服系統(tǒng)就能夠針對當(dāng)前對話進行智能質(zhì)檢,分析對話內(nèi)容、對話質(zhì)量以及訪客滿意度等方面,這樣就可以充分意識到問題,并且找到解決方案。

公司在不斷地發(fā)展當(dāng)中,應(yīng)該意識到客服系統(tǒng)的搭建的重要性,通過增加溝通渠道,降本增效等方式,來接待更多訪客,利用這樣的方式來帶動公司整體服務(wù)效率,自然收入也不斷攀升。

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