原創
2023/08/24 14:16:18
來源:天潤融通
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本文摘要
CC呼叫中心是一款功能強大的呼叫中心管理軟件,主要用于解決企業服務中心問題,它以互聯網為依托,提供多功能、高效率的電話服務。通過互聯網訪問,通過電話,語音留言等方式,處理咨詢、投訴等業務,可以幫助企業更好的管理服務質量。
CC呼叫中心是一款功能強大的呼叫中心管理軟件,主要用于解決企業服務中心問題,它以互聯網為依托,提供多功能、高效率的電話服務。通過互聯網訪問,通過電話,語音留言等方式,處理咨詢、投訴等業務,可以幫助企業更好的管理服務質量。
CC呼叫中心具有以下功能:
1、集中管理:將企業的各類信息集中在一個平臺上管理,提高工作效率。
2、統一管理:提供統一的服務平臺,并提供多種解決方案。
3、數據統計:對數據進行統計和分析。
4、線路配置:根據企業的業務特點選擇最優的線路。
企業需求
1、能夠快速找到客服人員,提高效率。
2、客服人員能夠及時回復問題。
3、能實時監控客服人員工作情況,及時發現問題并處理。
4、能記錄工作內容和時間,便于查詢。
5、能快速統計出市場真實需求,并及時為其解決問題,改善產品、營銷策略。
應用優勢
1、支持手機號碼導入,手機號碼的歸屬地支持自動選擇,方便快捷。
2、支持多人同時在線,同時接待多個客戶。
3、支持自動接聽和錄音,提高服務質量。
4、支持一鍵呼出和一鍵接聽,提高工作效率。
5、可以靈活設置接待時間,避免服務態度差的問題。
系統特點
1、語音導航功能,方便企業快速找到自己想要的服務;
2、語音郵件,方便企業對咨詢進行處理和管理;
3、來電錄音功能,可以記錄來電溝通內容,為企業的服務質量提供參考;
4、自動語音應答功能,在需要咨詢的時候,自動播報問題并引導客戶提問;
5、支持多線路接入,可以通過座席號碼選擇多條線路接入;
6、靈活的座席分配功能,可以根據企業業務特點和員工人數等因素靈活調整座席分配方案;
7、系統可以自定義很多規則,讓座席在接聽電話的時候更加規范;
8、完善的報表統計功能,方便企業對員工工作情況進行了解。
系統配置
1、系統配置:根據企業業務特點和功能需求,配置相關的呼叫中心硬件設施,如語音信箱、座席顯示器、通話錄音等。
2、系統管理:集中管理,包括系統參數設置、資源配置、座席權限分配等。
3、業務流程:業務流程控制和管理,如號碼分配、客戶管理、任務管理等。
4、系統維護:系統維護和軟件升級。
5、統計分析:對通話數據進行統計分析,了解服務情況,為企業提供決策支持。
6、呼叫流程管理:規范呼叫中心的操作流程,為企業提供管理支持。
7、移動辦公:支持在手機上使用,滿足隨時隨地辦公的需求。
使用技巧
1.盡量使用標準撥號,減少系統壓力。
2.如果對方是空號,請直接掛掉。如果對方是忙號,請等待1分鐘后再進行留言。
3.如果對方正在通話中,請先掛掉電話。在接通后,請先說一句“對不起”。
4.在工作時間,請不要撥打您不想接聽的電話。
5.不要頻繁的撥打電話,如果真的要撥打,請選擇晚上或周末。
6.在工作時間撥打您的電話,會被視為不禮貌和不專業。此外,您在通話中將不會收到任何短信提醒或電話錄音通知。
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