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客服機器人電話(輕松處理海量咨詢問題)

原創(chuàng)

2023/08/25 16:30:31

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1811

本文摘要

客服機器人電話又叫智能呼叫中心系統(tǒng)、語音機器人等,是指通過語音識別技術和自然語言處理技術,將真實的客戶需求轉化為人工可以理解的話術,通過后臺系統(tǒng)智能分配給不同的客服人員來進行服務。

客服機器人電話是什么

客服機器人電話又叫智能呼叫中心系統(tǒng)、語音機器人等,是指通過語音識別技術和自然語言處理技術,將真實的客戶需求轉化為人工可以理解的話術,通過后臺系統(tǒng)智能分配給不同的客服人員來進行服務。

它可以在短時間內(nèi)處理海量的咨詢問題,并能實現(xiàn)24小時不間斷服務,極大地提高了服務效率。高準確率、高效率、低成本、易部署等特點,相比傳統(tǒng)人工服務更具優(yōu)勢。

能準確識別問題,提供個性化、智能化的服務,讓人工從繁瑣、重復性的工作中解放出來。

客服機器人電話

客服機器人電話使用優(yōu)勢

可24小時工作

在工作時間,智能客服電話不會像傳統(tǒng)客服一樣因為各種原因而無法正常工作,它可以24小時在線。擁有智能分配系統(tǒng),系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的不同需求來自動分配人員到相應的機器人,這樣就可以在第一時間內(nèi)提供服務。

具備機器人自動回復功能,當客戶咨詢了某個問題后,系統(tǒng)會根據(jù)之前預設的問題自動生成一個回復的內(nèi)容。可以24小時不間斷地提供服務,真正實現(xiàn)了“不打烊”的服務。與傳統(tǒng)電話客服相比,在短時間內(nèi)處理海量的客戶咨詢問題,大大提高了服務效率。

提高客戶體驗

通過機器人和人工相結合的方式,使企業(yè)可以更高效、更快速地處理問題。

預置多種高效外呼策略,并可以根據(jù)客戶畫像進行有效修改,提升觸達率,座席主動介入監(jiān)聽與機器人接待切換無感,由機器人負責對低質(zhì)線索進行過濾,人工座席可以以最佳狀態(tài)接待重要客戶,全年自動化運行,保質(zhì)保量提升2-3倍外呼效率。

可更好地進行溝通

與傳統(tǒng)電話客服相比,智能機器人電話不受時間和地域的限制,不需要在客戶等待的時候?qū)M行問詢,并且可以24小時提供服務。

同時處理多個對話任務,并且可以靈活地分配給不同的工作人員。

可以在不影響服務質(zhì)量的情況下解決大量的客戶問題。

客服機器人電話

成本低,無需培訓,支持定制化

1、成本低,使用周期長。

一個月的使用成本只有幾百元,如果企業(yè)還能通過后臺對機器人進行二次開發(fā),成本更是低至數(shù)百元。

2、支持定制化服務,如果企業(yè)需要進行二次開發(fā),可以根據(jù)自己的需要進行配置。

3、與傳統(tǒng)人工電話相比,具有高效率、低成本、易部署等優(yōu)勢,特別適合大型企業(yè)使用。標準化程度高,因此對企業(yè)培訓的要求不高。

4、可以根據(jù)不同企業(yè)的需求進行配置,如:可針對企業(yè)自身的需求進行定制化服務,從而提高效率和質(zhì)量。

系統(tǒng)管理方便

1、客戶管理:企業(yè)可實現(xiàn)對所有客戶的管理,包括聯(lián)系方式、通話記錄、通話時間、通話時長、待辦事項等信息,實現(xiàn)全方面了解。

2、客服人員管理:企業(yè)可以通過后臺系統(tǒng)對客服人員進行分配和監(jiān)控,及時提醒和指導員工工作,保證服務質(zhì)量。

3、報表管理:企業(yè)可以通過后臺系統(tǒng)對客服人員的工作情況進行統(tǒng)計和分析,包括座席數(shù)、呼出數(shù)量、呼入數(shù)量等。

4、智能外呼:企業(yè)可以通過智能外呼來自動外撥客戶電話,將大量未接通的號碼導入座席數(shù)據(jù)庫,這樣座席就可以繼續(xù)進行業(yè)務工作,節(jié)省時間。另外,智能外呼也可以降低銷售成本,提高工作效率。

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