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人力資源共享中心建設(shè)方案

原創(chuàng)

2023/08/25 16:25:46

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3037

本文摘要

根據(jù)人力資源共享中心建設(shè)目標(biāo)及規(guī)劃，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃，參照“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人力資源共享中心的建設(shè)特點和成功案例，制定本方案。

本方案以實現(xiàn)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化、流程化，提高工作效率為目的，建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理新模式。

人力資源共享中心

建設(shè)目標(biāo)

本方案以實現(xiàn)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化、流程化為目標(biāo)，以公司組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置為依據(jù)，建立符合企業(yè)實際的管理體系。

通過建設(shè)人力資源共享中心，實現(xiàn)公司人力資源信息的集中統(tǒng)一管理，規(guī)范流程，降低成本，提高公司工作效率和管理水平，提升員工滿意度;

及時掌握人員信息動態(tài)，確保信息的準(zhǔn)確性與及時性。從而提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

建設(shè)原則

(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：充分發(fā)揮公司共享中心建設(shè)的重要作用，實現(xiàn)對公司人力資源的全面集中統(tǒng)一管理，提高工作效率。

(二)數(shù)據(jù)支撐原則：充分利用信息技術(shù)，建立大數(shù)據(jù)平臺，為公司各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐，為各項業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)保障。

(三)業(yè)務(wù)驅(qū)動原則：以業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況和需要，靈活地設(shè)置管理流程和系統(tǒng)功能。

(四)共享服務(wù)原則：整合現(xiàn)有人力資源信息系統(tǒng)和流程，建立符合公司實際情況的人力資源共享服務(wù)模式，提高服務(wù)效率和質(zhì)量，降低運(yùn)行成本。

(五)風(fēng)險管控原則：建立完善的風(fēng)險控制體系，確保系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、信息安全，實現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行。

建設(shè)內(nèi)容

按照“集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的建設(shè)思路，以現(xiàn)有系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以提升人力資源管理水平為目的，通過信息系統(tǒng)整合，搭建共享中心的業(yè)務(wù)平臺和管理平臺，將公司人事檔案管理、工資發(fā)放、社保、公積金等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)集中到共享中心統(tǒng)一管理，為員工提供更好的服務(wù)體驗。

人力資源共享中心

實施步驟

人力資源共享中心建設(shè)需要經(jīng)過業(yè)務(wù)梳理、流程優(yōu)化、系統(tǒng)開發(fā)、試點運(yùn)行、系統(tǒng)優(yōu)化五個階段，逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化的管理新模式，建立適應(yīng)公司發(fā)展的管理新模式。根據(jù)建設(shè)過程的不同特點，分五個階段實施。

實施保障

實施保障主要包括：組織保障，成立建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面統(tǒng)籌推進(jìn)人力資源共享中心建設(shè);

制度保障，制定相關(guān)的管理制度和規(guī)范文件，對各單位的具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo);

信息保障，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;

人員培訓(xùn)保障，對共享中心人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并制定相關(guān)考核機(jī)制;

溝通機(jī)制保障，建立順暢的溝通渠道和溝通機(jī)制。實施過程中的重點問題解決方案：在前期階段對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化;

在實施階段按照規(guī)劃及方案落實好各項工作;在運(yùn)行階段發(fā)現(xiàn)問題及時解決。實施過程中要保證信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

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