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人力資源共享中心建設方案

原創

2023/08/25 16:25:46

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2895

本文摘要

根據人力資源共享中心建設目標及規劃,結合業務發展和建設規劃,參照“互聯網+”背景下人力資源共享中心的建設特點和成功案例,制定本方案。

根據人力資源共享中心建設目標及規劃,結合業務發展和建設規劃,參照“互聯網+”背景下人力資源共享中心的建設特點和成功案例,制定本方案。

本方案以實現人力資源管理標準化、信息化、自動化、流程化,提高工作效率為目的,建立適應企業發展的管理新模式。

人力資源共享中心

建設目標

本方案以實現人力資源管理標準化、信息化、自動化、流程化為目標,以公司組織結構及崗位設置為依據,建立符合企業實際的管理體系。

通過建設人力資源共享中心,實現公司人力資源信息的集中統一管理,規范流程,降低成本,提高公司工作效率和管理水平,提升員工滿意度;

及時掌握人員信息動態,確保信息的準確性與及時性。從而提高企業競爭力,促進公司健康發展。

建設原則

(一)戰略導向原則:充分發揮公司共享中心建設的重要作用,實現對公司人力資源的全面集中統一管理,提高工作效率。

(二)數據支撐原則:充分利用信息技術,建立大數據平臺,為公司各級領導決策提供數據支撐,為各項業務發展提供服務保障。

(三)業務驅動原則:以業務需求為出發點,根據業務實際情況和需要,靈活地設置管理流程和系統功能。

(四)共享服務原則:整合現有人力資源信息系統和流程,建立符合公司實際情況的人力資源共享服務模式,提高服務效率和質量,降低運行成本。

(五)風險管控原則:建立完善的風險控制體系,確保系統安全、數據安全、信息安全,實現穩定運行。

建設內容

按照“集中管理、統一規劃、分步實施”的建設思路,以現有系統為基礎,以提升人力資源管理水平為目的,通過信息系統整合,搭建共享中心的業務平臺和管理平臺,將公司人事檔案管理、工資發放、社保、公積金等基礎業務集中到共享中心統一管理,為員工提供更好的服務體驗。

人力資源共享中心

實施步驟

人力資源共享中心建設需要經過業務梳理、流程優化、系統開發、試點運行、系統優化五個階段,逐步實現標準化、信息化、自動化的管理新模式,建立適應公司發展的管理新模式。根據建設過程的不同特點,分五個階段實施。

實施保障

實施保障主要包括:組織保障,成立建設領導小組,全面統籌推進人力資源共享中心建設;

制度保障,制定相關的管理制度和規范文件,對各單位的具體業務流程進行規范和指導;

信息保障,確保信息系統穩定運行;

人員培訓保障,對共享中心人員進行相關培訓,并制定相關考核機制;

溝通機制保障,建立順暢的溝通渠道和溝通機制。實施過程中的重點問題解決方案:在前期階段對業務流程進行梳理和優化;

在實施階段按照規劃及方案落實好各項工作;在運行階段發現問題及時解決。實施過程中要保證信息系統的安全性和穩定性。

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