質檢系統
呼叫中心作為現代企業必不可少的一種服務手段,越來越受到企業的重視,隨著呼叫中心的數量不斷增加,呼叫中心的質量問題也成為了企業關注的重點。質檢系統工作是企業服務質量保證的重要環節,而在傳統人工模式中,工作量大,工作效率低。為了提高工作效率,節約人力成本,提高企業整體服務水平,可以將傳統人工模式改變為智能質檢模式,不但可以實時質檢,還可以大幅提升工作效率。

客服質檢(智能質檢系統目標、方式、注意事項)
客服質檢主要是對客服服務質量進行評估,服務質量直接關系到客戶的滿意度,也是客戶滿意度調查中的重要指標。針對客服在接待咨詢時,是否準確地理解客戶的需求,是否能夠用簡單的語言介紹相關產品的內容,是否能夠根據不同需求做出相應的回復。
通過對客服的工作進行監控和指導,了解在工作中的問題和不足之處,并提出改進意見和建議,從而提高員工整體服務水平。
質檢目標
1、及時發現服務過程中存在的問題,并及時糾正。
2、及時了解客戶需求,并且能夠根據需求進行回復。
3、了解客服工作過程中存在的不足之處,并提出改進意見和建議。
4、了解客服人員在工作中的情況,對需求作出準確判斷。
5、及時發現客戶投訴,并且有針對性地解決問題。
6、對服務過程中出現的問題進行分析,從而提高服務水平。
7、服務質量的評價,從而對公司整體服務水平進行評估和監督。
8、為公司領導提供準確的參考意見,從而提高公司整體的服務質量。
質檢方式
質檢人員采用隨機抽查與定期抽查相結合的方式,根據計劃確定抽查范圍及時間。隨機抽查:針對在服務過程中是否按照服務規范進行操作,是否能夠準確回答客戶的問題,是否能夠用簡單的語言介紹相關產品的內容等進行檢查。定期抽查:針對在工作過程中是否存在問題,并進行記錄。
質檢指標
客服質檢指標包括坐席接待能力、服務質量、話術規范、滿意度等方面,具體如下:
1、坐席接待能力:在一定時間內,成功接待數量。
2、服務質量:在一定時間內能夠正確理解客戶需求,并給予滿意的解答和服務。
3、話術規范:在回答問題時,用語是否規范、專業,能有效地避免投訴和糾紛。
4、滿意度:通過對工作情況進行監控和指導,了解客服人員在工作中的問題和不足之處,并提出改進意見。
質檢方法
1、使用智能質檢系統。目前市面上有很多智能質檢系統,如天潤融通、環信云,live800語音識別和自然語言理解技術等。這些技術可以讓客服在接聽咨詢電話時,自動完成基礎的錄音,同時給出反饋意見,并由AI智能客服進行記錄。
2、人工質檢。如果需要與客戶進行較長時間的溝通,或由于客戶提出一些比較專業的問題時,人工可以避免一些主觀因素。在質檢過程中,對客服進行一定程度上的指導和幫助。通過對咨詢記錄的分析,可以及時發現問題并及時解決,提高服務水平。
3、隨機抽查。
質檢工作中的注意事項
1、質檢前應進行相關人員的培訓,使其能夠了解質檢的目的和意義,掌握基本方法和要求。
2、應嚴格按照規定的質檢內容進行,避免出現遺漏或錯誤。
3、要以鼓勵為主,不能簡單地扣分。
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