原創
2023/09/06 15:37:02
來源:天潤融通
2070
本文摘要
客服系統管理系統,是為了進一步加強對客戶服務工作的規范化、科學化、標準化和精細化管理,提高服務質量,改善服務水平,促進企業不斷發展和壯大
客服系統管理系統,是為了進一步加強對客戶服務工作的規范化、科學化、標準化和精細化管理,提高服務質量,改善服務水平,促進企業不斷發展和壯大,提高企業市場競爭力而研制的一套計算機網絡應用系統。
主要有客服管理系統、客戶關系管理系統、呼叫中心、工單管理、工單統計分析等功能模塊。通過該系統可以提高企業服務的質量和水平,實現有效溝通,降低企業成本,提高工作效率。
為用戶提供統一的服務入口,所有的客戶都可以通過統一入口聯系到客服中心進行咨詢、投訴、建議、業務辦理等操作。
統一客服入口
通過統一入口聯系到客服中心進行咨詢、投訴、建議等操作。
例如,當通過電話進行咨詢時,自動將咨詢請求分發給相應的座席人員進行處理,座席人員收到后會將該客戶轉到相應的部門進行處理。
多渠道接入
接入多種渠道,包括網站、APP、企業微信、短視頻平臺等,其中包含了語音、在線咨詢、人工服務等,以實現多渠道接入,還可以在多個系統中打通數據,進行統一的數據管理,從而實現用戶信息管理、資源共享、業務流程協同。
自動分配
采用自動分配座席,即系統會根據用戶的來電號碼、咨詢問題、咨詢類型等,自動為用戶分配相應的座席,而且在分配時,會優先分配給來電比較多、咨詢問題比較多的用戶。這樣做可以充分利用客服人員的時間,提高工作效率。
用戶可以通過系統來管理自己的賬號,當員工離職后,系統會自動將其賬號轉給其他員工使用,讓員工可以有更多時間來處理自己的工作。
個性化輔助工具
可以根據自己的需要創建一些輔助工具,比如:查詢歷史記錄、實時統計報表、提醒功能等。用戶在使用時,可以根據自己的需要選擇合適的工具,也可以在使用過程中隨時進行調整。
支持輸入聯想、智能話術推薦、圖片識別、語音轉文字、快捷回復、知識庫、消息預讀、遠程桌面、視頻通話等座席輔助功能,提高座席工作效率,移動APP,PC端與移動端溝通信息同步,實現更靈活順暢的溝通。
數據統計分析
可統計到每一個座席的接通率、解決率、呼入率、呼出率、平均等待時長等數據,為企業提供更準確的數據分析,以便及時調整服務策略。
報表功能,可以幫助用戶生成各種報表,包括呼叫統計報表、回訪統計報表等。
幫助用戶記錄和統計客戶信息,如姓名、聯系方式、公司地址、服務時間等;
記錄電話、短信、郵箱等號碼信息,方便企業隨時查詢相關信息;客服系統管理系統還提供了郵件發送功能,用戶可以通過郵件向用戶發送工單的處理進度。
專屬1v1客服
為您提供最全面的咨詢服務
掃碼立即咨詢